Anziché aggiornare manualmente i campi associato a una variabile personalizzata, è possibile creare una macro che li aggiorni automaticamente ogni volta che si apre un documento.
Senza la macro, se si aggiorna il valore dei campi collegati modificando la scheda dati file, i valori non sono aggiornati automaticamente quando si apre il documento. Per aggiornare i campi, è necessario selezionarli e aggiornarli premendo F9.
Per aggiungere una macro di aggiornamento:
- Avviare Microsoft Word.
- Selezionare o premere ALT+F8.
- Nel campo Nome macro, immettere AutoOpen e fare clic su Crea.
-
Nella finestra del codice, inserire il codice seguente tra le dichiarazioni Sub AutoOpen() ed End Sub:
Dim aStory As Range Dim aField As Field For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each aField In aStory.Fields aField.Update Next aField Next aStory
- Salvare e chiudere la finestra del codice.
La volta successiva che si apre un documento con campi associati a variabili Enterprise PDM, questi campi saranno aggiornati automaticamente.
In seguito all'aggiornamento, il documento risulta modificato e pertanto Word inviterà a salvare le modifiche prima di chiuderlo.