È possibile assegnare un valore predefinito che aggiorna automaticamente la variabile associata con un controllo quando si salva o aggiunge al vault un nuovo file.
Questo esempio mostra come utilizzare la data corrente come valore predefinito quando si creano documenti con gli strumenti di Microsoft Office.
Per impostare la variabile Data in modo che utilizzi un valore predefinito:
- Nell'Editor scheda selezionare Variabili.
- Nella finestra di dialogo Modifica variabili, in Variabile selezionata immettere il nome della variabile Date Created.
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In Attributi selezionati:
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Per Nome blocco, selezionare CustomProperty.
- Per Nome attributo, digitare Date Created.
- Come estensioni file, selezionare i tipi di file Microsoft Office che dovranno utilizzare la variabile Data.
- Fare clic su OK.
- Aprire la scheda dati associata ai tipi di file Microsoft Office.
- Creare un controllo Data.
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Nel riquadro Proprietà campo data:
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Collegare il controllo alla variabile Date Created.
- In Valore predefinito selezionare Data odierna.
- Fare clic su Salva
o selezionare .
Quando si aggiungono nuovi file Office al vault, la variabile
Data di creazione si aggiorna con la data corrente.
La data è anche scritta nelle proprietà del file.