Si el administrador le ha dado permiso, puede consultar los archivos con estado privado. Son archivos que otros usuarios han agregado al almacén, pero aún no se han registrado.
Los detalles del archivo aparecerán en cursiva en la vista de archivos y los resultados de búsqueda del Explorador de Windows. No podrá realizar ninguna acción en los archivos con estado privado.
Para un archivo con estado privado:
- En la vista de archivo o en los resultados de búsqueda:
- La columna Traído por muestra el propietario del archivo
- La columna Número de versión muestra
, que representa que el archivo no está en el almacén
- Las pestañas Vista preliminar, Tarjeta de datos, Versión, Lista de materiales, Contiene y Dónde se utiliza muestran el mensaje, Esta información no está disponible porque nunca se ha registrado el archivo.