Las notificaciones de estado retrasado se activan cuando un archivo se mantiene en un estado durante más tiempo del especificado.
Puede crear una notificación de estado retrasado para un archivo individual o para una carpeta.
Para crear notificaciones de Estado retrasado para un archivo:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en un archivo y, a continuación, haga clic en .
- En el cuadro de diálogo Notificación de archivos, en Tipo, seleccione Estado retrasado.
- En la pestaña Propiedades de notificación:
- Seleccione un Flujo de trabajo y un Estado.
- En Activar después de, especifique el número de días que puede permanecer el archivo en dicho estado antes de que se active la notificación.
- En Reenviar cada, especifique un intervalo de reenvío.
- En el Editor de notificaciones, haga clic en Aceptar.
Cuando se active la notificación, recibirá un mensaje en su Bandeja de entrada con un vínculo al documento. Para las notificaciones con estado retrasado, recibe una notificación para cada archivo que se haya retrasado en el estado durante el periodo de tiempo especificado.