Cambia el estado del flujo de trabajo de artículos y archivos.
Para visualizar el cuadro de diálogo Realizar transición:
Haga clic con el botón derecho del ratón en los elementos y archivos, seleccione Cambiar estado y seleccione una transición.
Los artículos y archivos deben estar registrados.
Toolbar Buttons
También están disponibles en el menú contextual algunos comandos a los que se puede acceder mediante botones de la barra de herramientas.
Lista de archivos o elementos
Para mostrar u ocultar columnas, haga clic con el botón derecho en la lista y seleccione .
| Nombre de archivo |
Muestra la ID de elemento o nombre del archivo.
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| Advertencias |
El resultado de la validación es en blanco, una advertencia o un error. Esta columna está en blanco si la validación se ha realizado correctamente.
Para las transiciones paralelas que requieren más de una aprobación, la columna Advertencias indica:
 El número de usuarios adicionales que deben aprobar la transición. Una advertencia con texto que indica por qué no se realizó la transición del archivo o del elemento. Por ejemplo, que la transición ya está pendiente para un archivo de referencia.
Para ubicar rápidamente los archivos o elementos con advertencias, utilice los botones de la barra de herramientas Next Warning (Próxima advertencia)  y Previous Warning (Advertencia anterior)  o haga clic en Ctrl + flecha arriba o flecha abajo en el teclado numérico. |
| Cambiar estado |
Seleccione artículos y archivos para realizar la transición.
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| Versión |
Número de la última versión del artículo o archivo en el almacén.
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| Encontrado en |
Carpeta del almacén que contiene el artículo o archivo.
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| Estado |
Estado de flujo de trabajo del artículo o archivo, como Editando o Esperando aprobación.
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Comentarios
| Historial |
(Sólo transiciones paralelas) Comentarios de la transición y de notificación realizados por usuarios que ya han aprobado la transición.
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| Comentario |
Guarda un comentario en el historial del archivo o el elemento sobre la operación de cambio de estado. |
| Comentario de notificación |
Guarda un comentario en el historial del archivo para las transiciones de estado con notificaciones dinámicas.
Si se han activado las notificaciones dinámicas, una lista de usuarios permitirá al usuario realizar un cambio de estado y seleccionar los destinatarios de la notificación.
Los administradores configuran las notificaciones dinámicas para las transiciones.
Las notificaciones para una transición paralela se conservan y se envían como una notificación cuando el archivo cambia el estado en la última aprobación.
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| Lista de notificaciones |
(Transiciones configuradas sólo para notificaciones dinámicas) Enumera los usuarios que pueden recibir notificaciones para esta transición.
Escriba una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios cuyos nombres no contengan la subcadena.
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Opciones del menú de acceso directo
Haga clic con el botón derecho en la lista de archivos para acceder a estas opciones de menú:
| Columnas |
Permite agregar o eliminar columnas. |
| Show Reference Selection Controls (Mostrar controles del Selector de referencias) |
En los elementos o archivos con referencias, activa una segunda casilla de verificación a la derecha de los elementos padre. Utilice la casilla de verificación izquierda para seleccionar o desactivar sólo el archivo o elemento padre.
Utilice la casilla de verificación derecha para seleccionar o desactivar el elemento o archivo padre y todas sus referencias.
Si no todas las casillas están en el mismo estado, la casilla adicional muestra  .
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| Seleccionar todo |
Selecciona todos los archivos o elementos para que pueda usar una sola pulsación de tecla seleccionar o anular la selección de la columna Obtener. |
| Seleccionar archivos |
Muestra un cuadro de diálogo donde puede especificar caracteres comodín para seleccionar un grupo de archivos. Puede utilizar una única pulsación del teclado para seleccionar o anular la selección de los archivos en la columna Cambiar estado. |
| Mostrar líneas del gestor |
Agrega líneas a la columna Nombre de archivo. |
| Cambiar el estado de todos los archivos |
Selecciona todos los archivos o elementos en la columna Cambiar estado. |
| Abrir lista de archivos |
Abre una lista de los archivos o elementos en Microsoft Excel. |
| Guardar lista de archivos |
Guarda la lista de archivos como un archivo .txt separado por comas. |