워크플로는 문서 수정 단계를 정의하는 비즈니스 프로세스입니다. 각 프로세스 단계는 워크플로 상태라고 합니다.
항목 및 파일은 같은 워크플로에 속해 있거나 별도의 워크플로를 보유할 수 있습니다.
항목 및 파일에서 워크플로 관리를 단순화하기 위해 항목 탐색기에서 항목과 파일 모두의 수정본 번호를 증분하거나 초기 상태를 변경할 수 있습니다.
상태는 항목이나 파일의 상태를 설명합니다. 예를 들어 기본 워크플로에서 항목 상태를 승인을 기다리는 중으로 변경하여 검토 준비가 되었음을 표시할 수 있습니다.
전이를 선택하여 항목 및 파일의 상태를 이전합니다. 워크플로에서는 한 상태에서 다른 상태로 허용되는 전이를 지정합니다. 예를 들어 기본 워크플로에서는
편집 중 상태에서 다음과 같은 두 가지 전이를 사용할 수 있습니다.
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승인을 위해 제출은 승인을 기다리는 중 상태로 이어집니다.
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승인 필요 없음은 승인 상태로 이어집니다.
수정본 번호는 항목이나 파일의 승인된 버전을 식별합니다. 기본 워크플로에서 문서가 승인 상태로 변경되면 문서에 수정본 번호가 자동으로 지정됩니다. 이러한 수정본 번호를 직접 증분할 수도 있습니다.
항목이나 파일의 상태가 변경되면 관리자가 워크플로를 설정한 방식에 따라 알림과 내보내기 작업을 자동으로 트리거할 수 있습니다. 예를 들어 승인을 기다리는 중으로 상태가 변경되면 하나 이상의 사용자에게 알림을 보내도록 트리거할 수 있습니다. 항목 상태가 승인으로 변경되면 ERP 시스템으로 분산시키기 위해 항목 BOM을 XML로 변환하는 내보내기 규칙을 자동으로 트리거할 수 있습니다.
관리자는 관리 도구에서 워크플로(상태 이름, 전이, 알림과 같은 전이 작업)를 설정합니다.
SOLIDWORKS PDM 관리 도구 도움말을 참조하십시오.
워크플로 전이로는 세 가지 유형이 있습니다.
- 일반 - 한 명의 사용자가 전이를 실행하는 경우의 파일 변경 상태입니다.
- 병렬 - 특정 수의 사용자가 전이를 승인해야 파일의 상태가 변경됩니다.
- 자동 - 사용자의 개입 없이 워크플로 설계가 자동으로 파일을 다른 상태로 이동합니다.