Kiedy dostępna jest nowa wersja oprogramowania przechowalni, administrator powinien dokonać aktualizacji, jak jest to opisane w przewodniku instalacji. Przy aktualizacji oprogramowania przechowalni, nie ma potrzeby, aby administrator systemu aktualizował każdego klienta i VaultAdmin indywidualnie.
Kiedy przechowalnia jest aktualizowana i użytkownik zaloguje się w innej aplikacji Workgroup PDM (VaultAdmin, kliencie SOLIDWORKS Explorer lub kliencie SOLIDWORKS), pojawi się komunikat informujący, że oprogramowanie nie jest kompatybilne z wersją w przechowalni jeżeli aplikacja nie jest w tej samej głównej wersji Workgroup PDM. (Poziomy pakietów Service Pack nie muszą sobie odpowiadać. Można na przykład uruchomić wersję SP3 oprogramowania przechowalni z klientem, który ma zainstalowaną wersję SP2.) Należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby aktualizować aplikację.