您可以使用「設定修訂版」對話方塊，將修訂版編號手動指定給檔案。
工具列按鈕
從工具列按鈕存取的某些指令也可從快顯功能表存取。
檔案清單
若要變更顯示的欄，請在任何欄表頭上按右鍵，選擇要顯示的欄，或清除要隱藏的欄。
您可以按一下欄表頭，以遞增、遞減或預設順序來排序表格中的預設及自訂欄位。 欄排序在大型資料組中非常實用。 如果您是以遞增或遞減順序排序欄，欄會以綠色強調顯示並顯示一個箭頭。 當您排序表格中的欄時，SOLIDWORKS PDM 會移除檔案結構的階層架構。 排序會關閉顯示樹狀線及顯示參考選擇控制。
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類型
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游標停留在檔案類型圖上時，顯示檔案的縮圖預覽。 |
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檔案名稱
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所選檔案及任何參考它們的檔案。 若是組合件，清單則可包括工程圖、零件、次組合件與 SOLIDWORKS Simulation 檔案。
相關的工程圖可以在目前資料夾或是在資料保險箱其他位置的資料夾中。 根據預設，SOLIDWORKS PDM 會檢查整個資料保險箱來找出相關的工程圖。 搜尋的範圍要視管理設定而定。
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警告
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查驗的結果可能是空白、一個警告，或一個錯誤。
如果驗證成功，則此欄位為空白。
若要快速找到有警告的檔案，請使用 下一個警告
 及 上一個警告
 工具列按鈕，或按 Ctrl + 數字鍵盤上的向上鍵或向下鍵。 |
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設定修訂版
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讓您選擇檔案，將檔案的目前修訂版設為您在新修訂版欄中選擇的值。 |
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版本
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要增加修訂版號的檔案版本。 |
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取出者
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取出檔案的使用者，如為空白則未被取出。 如果您將游標停在使用者名稱上，快顯視窗會顯示使用者資訊，例如登入狀態、取出的檔案數目，以及向使用者傳送電子郵件的連結。
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找到於
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包含檔案的資料保險箱資料夾。 |
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目前修訂版
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目前的修訂版 |
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新修訂版
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系統依預設會顯示檔案的下一個修訂版。 您可以根據狀態上設定的修訂版計劃，選擇檔案的新修訂版。 顯示在資料卡上的修訂版會以在資料卡上的文字標示。 |
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資料卡變數
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顯示寫於資料卡上的修訂版號變數的值。 |
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更新變數
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讓您選擇要在工作流程中將新修訂版的值寫入修訂版變數的檔案。 |
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狀態
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檔案的工作流程狀態，例如，核准。 |
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備註
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在檔案歷程中儲存與增加修訂版號操作有關的註解。 |
快顯功能表選項
在檔案上按右鍵來存取這些功能表選項：
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欄
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讓您加入或移除欄。 |
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選擇全部
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選擇所有檔案，如此便能核取或清除設定修訂版欄。 |
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選擇檔案
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顯示對話方塊，您可以在其中指定萬用字元來選擇一組檔案。 然後您可以使用單一按鍵輸入來核取或清除在設定修訂版欄中的檔案。 |
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顯示樹狀線
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在檔案名稱欄中加入樹狀線。 |
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變更縮圖預覽大小
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選擇縮圖預覽的大小為小、中或大。 依預設會選取中。 當您在一個表格選擇大小時，SOLIDWORKS PDM 會在適用的表格中及標籤上設定同樣的大小。 如果您選擇中或大，非 SOLIDWORKS 檔案的縮圖預覽可能無法清楚顯示。
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在所有檔案上設定修訂版
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選擇設定修訂版欄中的所有檔案。 |
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更新所有檔案的資料卡變數
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更新所有檔案的資料卡變數。 |
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將所有新修訂版值設成卡片變數值
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將值從檔案資料卡變數欄複製到新修訂版欄中。 |