狀態延遲通知會在檔案處於超過指定時間長度的狀態時觸發。
您可為個別檔案或資料夾產生狀態延遲通知。
要為檔案產生「狀態延遲」通知：
- 在檔案上按右鍵，然後按一下。
- 在檔案通知對話方塊中，為類型選擇狀態延遲。
- 在通知屬性標籤上：
- 選擇工作流程與狀態。
- 對於觸發時間，請指定觸發通知前，檔案可保留在狀態中的天數。
- 對於重新傳送間隔，請指定重新傳送間隔。
- 在通知編輯器中，按一下確定。
觸發通知後，您收件匣中會收到一封郵件，內含文件的連結。 使用「狀態延遲」通知，對於狀態延遲超過指定時間量的每一個檔案，您都會收到通知。