品項 Explorer 可從資料保險箱擷取品項與檔案，並在本機硬碟中快取它們。 一次只能快取指定品項或檔案的一個版本。
針對品項，有關特定品項版本的中繼資料會在本機儲存。 例如，即使版本 6 是資料保險箱中的最新版本，您也可以在本機檢視版本 4。
由於品項可以連結至檔案，因此品項 Explorer 也可將檔案從資料保險箱保存檔複製到本機工作資料夾，如您在產生本機資料保險相視圖時所設定。 當您執行取出、取得版本與取得最新的版本操作，以及從預覽標籤預覽檔案時，會快取檔案。 如果已快取正確版本，則品項 Explorer 不會複製檔案。
主窗格與版本標籤會顯示品項與檔案的快取版本。 如果您在本機沒有最新版本，版本標籤會顯示警告。
快取的檔案會使用本機磁碟空間。 定期清理快取以移除不需要的檔案；請參閱
SOLIDWORKS PDM 檔案 Explorer 說明。 由於品項僅由中繼資料組成，因此對本機磁碟空間的影響不大，所以品項 Explorer 在協助清理品項快取方面也沒什麼幫助。