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Boîte de dialogue Colonnes personnalisables

Utilisez la boîte de dialogue Colonnes personnalisables pour personnaliser l'affichage des données de fichiers.

Pour afficher la boîte de dialogue:

  • Pour un ensemble de colonnes existant, développez Colonnes et double-cliquez sur l'ensemble de colonnes.
  • Pour créer un nouvel ensemble de colonnes, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Colonnes et sélectionnez Nouvel ensemble de colonnes.

Nom de l'ensemble de colonnes

Le nom de l'ensemble de colonnes.

Type

Sélectionnez l'option souhaitée:
  • Liste de fichiers - Ajoute des colonnes de valeurs de variables de carte de données à la liste de fichiers de l'Explorateur Windows. Vous pouvez affecter des ensembles de colonnes Liste de fichiers à des utilisateurs ou groupes spécifiques.
  • Résultat de la recherche - Ajoute des colonnes au résultat de la recherche dans l'outil de recherche. Les ensembles de colonnes Résultat de la recherche sont disponibles à tous les utilisateurs qui ont accès à l'outil de recherche.

Aperçu

Montre comment l'ensemble de colonnes apparaît aux utilisateurs.

Colonnes

Liste les colonnes qui ont été ajoutées.

Nouvelle colonne ajoute une nouvelle colonne. Définissez les propriétés de la colonne sous Colonne sélectionnée.

Supprimer la colonne supprime la colonne sélectionnée.

Déplacer la colonne vers la gauche déplace la colonne vers le haut dans la liste Colonnes et vers la gauche dans la Prévisualisation.

Déplacer la colonne vers la droite déplace la colonne vers le bas dans la liste Colonnes et vers la droite dans la Prévisualisation.

Utilisateurs

(Ensembles de colonnes Liste de fichier uniquement.) Les utilisateurs auxquels l'accès à l'ensemble de colonnes peut être attribué.

Groupes

(Ensembles de colonnes Liste de fichier uniquement.) Les groupes d'utilisateurs auxquels l'accès à l'ensemble de colonnes peut être attribué.

Colonne sélectionnée

Définissez ces options pour chaque colonne que vous ajoutez.

Variable

Sélectionnez la variable de carte de fichier ou de dossier ou la variable système (entre < >) dont la valeur doit être récupérée dans la colonne de l'Explorateur Windows.

Vous ne pouvez pas utiliser de variables système dans les ensembles de colonnes Liste de fichier, sauf <Article associé>, <Numéro de version> et <ID>.
<Article associé> Article relié au fichier, éventuellement. Si le fichier est associé à plusieurs articles, un seul ID d'article est affiché, suivi de " , ... ".
<Catégorie> Catégorie du fichier.
<Extrait par> Si le fichier est retiré, montre qui est à l'origine du retrait.
<Extrait dans> Si le fichier est retiré, montre le système et le chemin où le fichier est retiré.
<Type de fichier> Type de fichier enregistré.
<Trouvé dans la version> La version la plus récente du fichier dans laquelle se trouvent les critères de recherche.
<Trouvé dans> Chemin d'accès au fichier dans le coffre-fort.
<ID> ID de document unique affecté à chaque fichier du coffre-fort. Cet ID peut être utile lors de l'exportation de nomenclatures vers XML.
<Dernière version> Version la pus récente du fichier.
<Modifié> Dernière date de modification du fichier.
<Nom> Nom et extension du fichier.
<Taille> Taille du fichier.
<Etat> Etat actuel du fichier dans le flux de travail.
<Numéro de version> Version locale et dernière version du fichier stockée dans le coffre-fort.

Nom

Nom de la colonne qui apparaîtra dans la liste de fichiers de l'Explorateur Windows. Il s'agit par défaut du nom de la variable, mais celui-ci peut être changé.

Alignement

Alignement de la valeur dans la colonne (Gauche, Droite, Centre).

Largeur par défaut

Largeur par défaut de la colonne. Les utilisateurs peuvent changer la largeur.
Vous pouvez modifier la largeur par défaut en déplaçant les séparateurs de colonnes dans la Prévisualisation.

Rechercher variable dans...

(Ensembles de colonnes Liste de fichier uniquement.) Spécifiez le mode de recherche des variables dans les configurations. Ce paramètre n'a aucun effet sur les fichiers sans configurations.

Sélectionnez l'option souhaitée:
  • Rechercher variable dans toutes les configurations - Affiche la valeur de la première variable dans n'importe quelle configuration.
  • Rechercher variable dans la liste des configurations donnée - Affiche la valeur de la première variable d'une configuration dans la liste de configurations spécifiées. La recherche est effectuée de haut en bas dans la liste de configurations.

Configurations

Lorsque l'option Rechercher variable dans la liste des configurations donnée est sélectionnée, vous pouvez sélectionner des configurations et l'ordre de recherche dans celles-ci.

Ajouter une configuration affiche la boîte de dialogue Nouvelle configuration, où vous pouvez spécifier une configuration dans laquelle rechercher la variable.

Retirer configuration supprime la configuration sélectionnée de la liste.

Remonter configuration déplace la configuration sélectionnée vers le haut dans la liste. Lors de la récupération d'une valeur de variable, la recherche dans les configurations est basée sur leur ordre dans la liste.

Descendre configuration déplace la configuration sélectionnée vers le bas dans la liste.


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