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Verwenden des Berichts-Managers

Mit dem Berichts-Manager können Sie nach Berichten suchen, einzelne Berichte anzeigen, Berichte löschen und eine Akte mit den ausgewählten Berichten anlegen.

Anzeigen und Verwalten von Berichten im Berichts-Manager:

  1. Klicken Sie auf Berichts-Manager (Extras-Symbolleiste) oder auf Extras > Vergleichen > Berichts-Manager.
    Das Programm-Modul: Berichts-Manager wird angezeigt.
  2. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
    • Um den Namen des Verzeichnisses festzulegen, in dem nach Berichten gesucht werden soll, klicken Sie auf Suchen in. Geben Sie den Ordnernamen ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen anderen Ordner auszuwählen, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten.
      Eine Liste mit den Berichten wird eingeblendet, die folgende Informationen enthält:
      Berichtsname Der Name, unter dem der Bericht gespeichert wird.
      Werkzeug Der Name des Dienstprogramms, mit dem der Bericht erstellt wurde.
      Erstellt von Der Name des Anwenders, der den Bericht erstellt hat.
      Datum Das Datum der Berichtserstellung.
      Position Der Ordner, in dem der Bericht gespeichert ist.
      Sie können die Liste nach einer beliebigen Spaltenüberschrift sortieren. Um zwischen aufsteigender oder absteigender Sortierart auszuwählen, klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift.
    • Um einen Bericht anzuzeigen, wählen Sie den Bericht aus der Liste aus und klicken Sie auf Anzeigen.

      Der Bericht wird im Standard-Browser geöffnet.

    • Um Berichte in eine Akte zu exportieren, wählen Sie diese Berichte aus der Liste aus, und klicken Sie auf Bericht(e) exportieren.

      Das Dialogfeld Zielordner suchen wird eingeblendet.

      Geben Sie den Namen des Ordners an, in dem die Akte gespeichert werden soll, und klicken Sie auf OK.

      Der Ordner, in den Sie die Akte exportiert haben, enthält die Datei Index.html. Doppelklicken Sie in Windows Explorer auf Index.html, um die Seite mit dem Inhalt der Akte zu öffnen. Auf der Seite mit dem Inhalt wird eine Tabelle mit Berichten in der Akte angezeigt. Sie können auf einen beliebigen Bericht in dieser Tabelle klicken, um ihn im Standard-Browser anzuzeigen.
    • Um Berichte zu löschen, wählen Sie die entsprechenden Berichte aus der Liste aus, und klicken Sie auf Löschen.
      Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.
    • Um einen Bericht anzuzeigen, zu exportieren oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Bericht und wählen Sie die entsprechende Option aus.
    • Um den Standardordner zu ändern, in dem die Berichte gespeichert werden, klicken Sie auf Ordner wechseln.

      Das Dialogfeld Zielordner suchen wird eingeblendet.

      Geben Sie den Namen des neuen Standardordners ein, und klicken Sie auf OK.

      Alle neuen Berichte der Dienstprogramme werden in diesem Ordner gespeichert.

  3. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.


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