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新規ユーザーの追加

新規ユーザーを追加するには、VaultAdmin のユーザーとグループ タブで、新規ユーザー(New User)をクリックします。 ダイアログ ボックスに、以下に示すデータを入力し、OK をクリックします。

ユーザー情報(User Information)

ユーザー名 ログイン名をいいます。
パスワード ログイン時に必要なパスワードをいいます。
表示名 管理者情報です。
電子メール 管理者情報です。
コメント 管理者情報です。

ユーザーが参照できるドキュメント(Documents visible to user)

すべてのドキュメント(All documents) ユーザーへの制約のあるドキュメントはありません。
ユーザー定義プロパティが次の条件にあうドキュメントのみ(Only documents for which custom property) 左側のリストからカスタム プロパティを選択し、右側に値を入力します。例えば、ベンダー(Vendor)のプロパティを選択し、このユーザーに対応するベンダーの名前を入力します。 ボルトにチェックインしたドキュメントで、ユーザー定義プロパティ(ベンダーなど)に、フィルターに対応する値を設定します。 この制約は、全種類のファイル、すべてのプロジェクトで使用でき、プロジェクトへのアクセスへの制約に追加されているものです。 制約はフィルターのコラムに表示されます。 ボルトでは、ユーザーにみえないように設定されているファイルはフィルター化されます。 ファイルはみえないように設定されているが、ファイルの親は表示される場合、ファイルはグレイで表示されます。

ドキュメントでは、複数の値をカスタム プロパティに設定できます。 値の間にはコンマを使用します。 例えば、ベンダー A は、ユーザー定義プロパティのベンダー(Vendor)が A に設定されているドキュメントへのアクセス権があり、ベンダー(Vendor) B は、ユーザー定義プロパティのベンダー(Vendor)が B に設定されているドキュメントにアクセス権があり、この両方はユーザー定義プロパティのベンダー(Vendor)が A,B に設定されているドキュメントにアクセス可能である、など。



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