Dokumenty SOLIDWORKS Toolbox i standardowych bibliotek są powszechnie stosowanymi komponentami elementów sprzętowych, które w wielu przypadkach nie wymagają kontroli poprawek. Ponieważ Workgroup PDM stosuje kontrolę poprawki przy ewidencjonowaniu dokumentów do przechowalni, ewidencjonowanie dokumentów Toolbox do przechowalni nie jest zalecane.
Przechowalnia Workgroup PDM wyświetla dokumenty, które nie są zarządzane poprawkami jako odniesienia. Dla każdej biblioteki w przechowalni tworzone są foldery projektu (na przykład Odniesienia Toolbox). Nazwy folderów są wyświetlane w kolorze niebieskim. Użytkownicy nie mogą tworzyć, zmieniać nazw, usuwać, ani przypisywać własności do folderów wyświetlonych w kolorze niebieskim, lecz mogą generować raporty, wyszukiwać projekty i tak dalej.
Dokumenty, które nie są zarządzane poprawkami również pojawiają się w kolorze niebieskim zarówno w projektach odrębnych bibliotek, jak i w projektach w których istnieją do nich odniesienia. Dostępne jest menu podręczne z ograniczonymi opcjami wyboru. Można na przykład kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument i wybrać Informacje o dokumencie, aby sprawdzić, gdzie jest używany dany dokument.
Workgroup PDM definiuje dokumenty Toolbox oraz dokumenty standardowych bibliotek jako dokumenty, które:
- Rezydują w folderach określonych na karcie Standardowe biblioteki Workgroup PDM
- Są zaznaczone jako dokumenty Toolbox. W SOLIDWORKS 2004, dokumenty Toolbox są oznaczane przez oprogramowanie SOLIDWORKS. Istnieje możliwość oznaczenia starszych dokumentów przy użyciu narzędzia
<katalog_instalacyjny>\toolbox\data utilities\sldsetdocprop.exe.
- Rezydują w folderach nazwanych \Toolbox lub \SOLIDWORKS Data.
Jeżeli folder Toolbox lub standardowej biblioteki (określony w VaultAdmin na karcie Toolbox lub we wskazanym folderze) jest współużytkowany i komputer przechowalni posiada dostęp do odczytu do tego folderu, klienci mogą otwierać dokumenty oraz przeglądać dokumenty przy użyciu Podglądu eDrawings
.