Os dados são armazenados em um arquivamento central chamado de vault de arquivos, que pode ser salvo em backups periódicos e compartilhado por toda a equipe do produto.
Para acessar os arquivos, você cria uma pasta de trabalho no seu computador local, chamada de vista do vault de arquivos. Fazendo o login na sua vista do vault de arquivos, você pode acessar os arquivos para os quais tem permissão. Você faz o check-out dos arquivos quando quer editá-los, de modo que ninguém mais possa fazer alterações, embora os outros usuários ainda possam visualizar e copiar esses arquivos.