Установка прав доступа к файлу в определенном состоянии

Можно задать права доступа, определяющие, какие операции могут выполнять пользователи или группы с файлами в выбранном состоянии потока работы. Например, можно разрешить всем пользователям добавлять и разрегистрировать файлы, а право на удаление файлов предоставить только руководителям проектов.

1. В редакторе потока работы выберите состояние, которое необходимо отредактировать.
2. В диалоговом окне Свойства состояние на вкладке Разрешения нажмите кнопку Добавить пользователей/группы.
   Открывается диалоговое окно Добавление пользователей/групп в котором перечисляются все пользователи и группы, определенные в данном хранилище.
3. Чтобы выбрать группы или отдельных пользователей, которым требуется назначить разрешений для файлов в этом состоянии, выполните указанные ниже действия.
   1. Выберите одну группу или несколько либо разверните папку Все пользователи или группу, чтобы выбрать отдельных пользователей.
      В поле Фильтр введите строку, чтобы отобразить только пользователей и группы, имя которых содержит эту строку.
   2. Нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы назначить разрешения, на вкладке Разрешения в левом столбце выберите пользователя или группу.
   Чтобы назначить одинаковые права нескольким пользователям или группам, выберите их, удерживая нажатыми клавиши Shift и Ctrl, или путем перетаскивания и выделения.
5. В правом столбце установите флажки, чтобы назначить права, или снимите флажки, чтобы отменить права.

   Добавить или переименовать файл	Можно добавить файл в хранилище или переименовать файл хранилища.
   Разрегистрировать файл	Можно разрегистрировать файл для его редактирования.
   Удалить файл	Можно удалить файл. Удаленные файлы обычно перемещаются в корзину SOLIDWORKS PDM.
   Удалить	Можно окончательно удалить файлы на вкладке папки «Свойства – Удаленные объекты». Обладая таким разрешением, пользователь может обойти корзину SOLIDWORKS PDM, если при удалении файла нажмет клавишу Shift.
   Редактировать данные независимых от версии переменных	Возможность обновления независимых от версии переменных без отмены регистрации файлов.
   Установить редакцию	Команду "Установить редакцию" можно использовать для файлов в выбранном состоянии
   Переместить файл (только SOLIDWORKS PDM Professional)	Можно переместить файлы, которые находятся в выбранном состоянии. Обратите внимание, что пользователи должны иметь разрешение на перемещение папки файла.
   Разрешить или не разрешить допуск группы к файлам	Доступ к этому файлу могут иметь только пользователи, входящие в состав определенных групп (при условии, что они обладают соответствующими разрешениями на работу с папками и разрешениями состояний потока работы). Остальные пользователи не смогут просматривать данный файл вне зависимости от имеющихся у них разрешений для папок и состояний.
   Читать содержимое файлов	Можно читать версии файла, существующие в выбранном состоянии.
   Восстановить файл из холодного хранения	Возможность восстановления файлов, архивированных в холодном хранилище.
   Сделать файл общим в другой папке (только SOLIDWORKS PDM Professional)	Можно открыть для всеобщего доступа все версии файла, находящиеся в выбранном состоянии.

6. Нажмите кнопку ОК.
7. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Сохранить или выберите Файл Сохранить.