Use el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta para agregar o editar las notificaciones automáticas para todos los archivos de una carpeta.
Para abrir el cuadro de diálogo Notificación de carpeta, abra el cuadro de diálogo Propiedades para un estado o transición. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar.
Carpeta y Tipo
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Carpeta
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Identifica la carpeta para la que se haya creado la notificación. Haga clic en el control Examinar (...) para cambiar la selección de carpetas.
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Tipo
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Seleccione el tipo de notificación que desee crear. Para una notificación de estado, los tipos disponibles son:
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Registrar
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Traer
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Estado retrasado
Para una notificación de transición, el tipo de notificación es siempre Cambiar estado de flujo de trabajo.
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Pestaña Propiedades de notificación
El tipo de notificación que seleccione determina los campos de la pestaña Propiedades de notificación.
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Registrar
(Sólo notificaciones de estado)
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Envía una notificación cuando se registra el archivo en el almacén. Puede restringir la notificación a:
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Sólo al creador del archivo
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Sólo al último modificador de estado
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Traer
(Sólo notificaciones de estado)
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Envía una notificación cuando se trae el archivo del almacén. Puede restringir la notificación a:
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Sólo al creador del archivo
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Sólo al último modificador de estado
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Estado retrasado
(Sólo notificaciones de estado)
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Envía una notificación cuando el archivo ha estado en el estado del flujo de trabajo durante un periodo de tiempo especificado.
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Flujo de trabajo
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Indica el flujo de trabajo para utilizar.
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Estado
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Enumera los estados que están disponibles en el flujo de trabajo seleccionado.
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Activar después de días n día(s) en estado "xxx"
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Establece el número de días durante los cuales el archivo estará en el estado seleccionado antes de que la notificación se envíe.
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Reenviar cada n día(s)
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Establece la frecuencia con la que se reenviará la notificación.
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Cambiar estado de flujo de trabajo
(Sólo notificaciones de transición)
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Envía una notificación cuando cambia el estado de flujo de trabajo de un archivo en la carpeta seleccionada. Los campos del estado están determinados por la transición y no pueden editarse.
Puede restringir la notificación a:
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Sólo al creador del archivo
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Sólo al último modificador de estado
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Pestaña Destinatarios
Use la pestaña Destinatarios para especificar los usuarios que recibirán notificaciones.
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Añadir destinatarios
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Abra el cuadro de diálogo Añadir destinatarios para poder elegir los usuarios y grupos que recibirán la notificación. |
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Quitar
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Eliminar los destinatarios seleccionados. |
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Destinatario
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Enumera los usuarios y grupos a los que se les enviará la notificación. |
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Selección dinámica
(Solo transiciones)
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Identifica usuarios que pueden elegir destinatarios y añadir comentarios de notificación cuando ejecutan la transición. |