Adición de propiedades personalizadas a documentos

Al asignar variables a la sección de propiedades personalizadas de los archivos de Office, puede hacer que la información introducida en la tarjeta de datos de archivo aparezca en el documento propiamente dicho.

1. Cree una variable denominada ID de proyecto.
2. Haga clic en Nuevo atributo.
3. En Atributo seleccionado:
   1. Para Nombre del bloque, seleccione Propiedad personalizada.
   2. Para Nombre del atributo, escriba ID de proyecto.
   3. Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable, separadas con comas.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Haga doble clic en Tarjetas.
6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo Tarjeta de Office.
7. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable ID de proyecto como el Nombre de la variable.
8. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas.
9. Cree un nuevo documento de Microsoft Office en el almacén e introduzca la información en el cuadro de texto ID de proyecto.
10. Abra el documento y haga clic en Archivo > Propiedades .
    En la pestaña Personalizar, la lista Propiedades muestra la nueva propiedad ID de proyecto.
11. Para utilizar la información de la propiedad del documento en el cuerpo o encabezado del documento, inserte un campo vinculado al valor de propiedad:
    1. Coloque el cursor donde desea mostrar el valor y seleccione Insertar > Campo .
    2. Busque el campo Propiedad del documento y seleccione la propiedad personalizada denominada ID de proyecto.
    El valor aparece automáticamente como un campo en el documento.

    Si actualiza el valor en la tarjeta de datos de archivo, debe actualizar el contenido de la página en Word (Ctrl+ A) para mostrar la información del campo actualizada. Si lo prefiere, puede crear una macro de actualización para actualizar los datos automáticamente.