Per aggiungere un nuovo utente, sulla scheda Utenti e Gruppi di VaultAdmin , fare clic su Nuovo utente. Nella finestra di dialogo, immettere i dati nel modo descritto di seguito, quindi fare clic su OK.
Dati utente
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Nome utente
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Il nome di login. |
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Password
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La password necessaria per il login. |
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Nome di visualizzazione
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Per le informazioni amministrative. |
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Email
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Per le informazioni amministrative. |
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Commento
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Per le informazioni amministrative. |
Documenti visibili all'utente
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Tutti i documenti
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Nessuna restrizione sui documenti disponibili all'utente. |
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Solo i documenti per i quali la proprietà personalizzata
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Selezionare una proprietà personalizzata dall'elenco a sinistra e immettere un valore a destra: per esempio, selezionare la proprietà Venditore e immettere il nome del venditore per i documenti ai quali l'utente ha accesso. Nei documenti nel vault, impostare la proprietà personalizzata (Venditore, per esempio) su un valore corrispondente al filtro. Questa restrizione funziona per tutti i tipi di file, per tutti i progetti ed esiste oltre alle restrizioni di accesso al progetto. La restrizione apparirà nella colonna Filtro. Il Vault filtra i file che l'utente non può visualizzare. Se un file non deve essere visto ma è il file padre di quei file che non sono visibili, apparirà in grigio. |
Più di un valore di una proprietà personalizzata deve essere impostato in un documento. Usare una virgola tra i valori. Per esempio, venditore A ha accesso ai documenti con la proprietà personalizzata Venditore impostata su A, venditore B ha accesso ai documenti con proprietà personalizzata Venditore impostata su B ed entrambi possono accedere ai documenti con la proprietà personalizzata Venditore su A,B.