La proprietà dei documenti blocca i documenti, dando agli autori l'opportunità di effettuare il check in della successiva revisione e impedire ad altri utenti di fare il check in. Tuttavia, i proprietari possono effettuare il check in dei documenti solo se hanno anche l'accesso di lettura/scrittura per la revisione successiva, che potrebbe dipendere dallo stato del ciclo di vita. La proprietà non implica l'accesso di lettura/accesso nè garantisce l'abilità di fare il check in della revisione successiva.
La proprietà di un documento può cambiare dalla vista del vault.
Per assumere la proprietà, è necessario avere il permesso di scrittura e il documento non deve diventare proprietà di un'altra persona. Diversamente da Ottieni copia locale e apri documento, assumerne la proprietà non copia il documento nell'unità del disco locale. Gli amministratori del vault permettono o bloccano gli utenti dalla presa di proprietà in base al livello di revisione del documento se hanno il permesso di sola lettura.
La proprietà di un documento può essere recuperata senza riconsegnarla, consentendo ad un altro utente di assumerne la proprietà o prelevare il documento.
Per cambiare la proprietà di un documento: