Karty danych zawierają metadane dotyczące plików, folderów, elementów i szablonów znajdujących się w bazie danych przechowalni. Ponieważ informacje karty danych są przechowywane centralnie, użytkownicy mogą szybko wyszukiwać informacje o plikach, folderach, elementach i szablonach bez potrzeby posiadania lokalnych kopii.
Administrator może dostosować karty danych tak, aby:
- Monitować użytkowników o informacje podczas różnych etapów toku prac lub przy dodawaniu plików i elementów.
- Udostępnić mechanizm wyszukiwania użytkownikom.
- Programowo generować nazwy plików i folderów dla użytkowników poprzez zastosowanie wzorów do pól wprowadzania danych, które wypełniają.
Dodając formanty takie, jak pola tekstowe, pola listy, pola wyboru czy karty, można używać kart danych do zarządzania procesem projektowania.