Po wykonaniu indeksowania archiwum przechowalni narzędzie wyszukiwania może użyć opcji przeszukiwania zawartości w celu przeszukania zawartości lub właściwości dokumentu.
Na przykład można wyszukać wszystkie dokumenty, w których występuje słowo „produkt”, lub wszystkie dokumenty Microsoft Office opracowane przez określonego autora.
Korzystając z usługi Microsoft Indexing Service lub Windows Search, narzędzie przeszukiwania zawartości SOLIDWORKS PDM Professional tworzy katalog dla każdej indeksowanej przechowalni plików. Katalog ten zawiera informacje dotyczące indeksowania oraz właściwości wszystkich wersji wszystkich dokumentów znajdujących się w folderach archiwum przechowalni plików.
Usługa indeksowania przeprowadza okresowo skanowanie folderów archiwum przechowalni i wyodrębnia informacje, używając do tego celu komponentów filtru. Microsoft Indexing Service dostarcza filtrów dla plików Microsoft Office, HTML, komunikatów MIME oraz plików tekstowych. Można również zainstalować filtry do przeszukiwania zawartości innego typu dokumentów, np. plików PDF.
Proces indeksowania tworzy katalog z indeksem głównym, w którym przechowywane są słowa i ich lokalizacje dla zestawu indeksowanych dokumentów.Aby wykonać przeszukiwanie zawartości, narzędzie przeszukiwania zawartości SOLIDWORKS PDM Professional tworzy kwerendy dla katalogów w zakresie kombinacji słów, korzystając w tym celu z indeksu głównego oraz list słów i indeksów przesłaniania.