Toki prac w programie SOLIDWORKS PDM reprezentują wewnętrzne toki prac stosowane w firmie/organizacji. Tok prac może kontrolować cykl życia dokumentu, projektu lub procesu poprzez zdefiniowanie, do których plików użytkownik lub grupa może uzyskiwać dostęp.
Na przykład tok pracy może określać, że dział inżynieryjny ma pełny dostęp do dokumentów inżynieryjnych na pierwszym etapie opracowywania, natomiast dział kontroli jakości ma dostęp dopiero wtedy, gdy dokumenty dotrą do etapu gotowości do zatwierdzenia.
Toków prac można używać do automatyzacji powtarzających się zadań, takich jak:
-
Aktualizacja informacji na kartach danych pliku, kiedy dokument przechodzi przez tok prac.
- Powiadamianie użytkowników i grup, kiedy dokument osiągnie kamień milowy.
- Przypisywanie numerów poprawek do zatwierdzonych dokumentów.
Poprzez połączenie toku prac z dodatkami utworzonymi przez dodatek Dispatch programu SOLIDWORKS PDM lub inne narzędzia można zautomatyzować publikowanie dokumentów i ich danych, na przykład tworzenie plików PDF czy przekazywanie informacji do serwera intranetowego w trakcie przechodzenia dokumentów przez tok prac.
Zaleca się zdefiniowanie całego toku prac przed dodaniem skojarzonych z nim plików do przechowalni. Tym niemniej można również poprawiać aktywny tok prac.
Podczas tworzenia nowej przechowalni program SOLIDWORKS PDM tworzy dla użytkownika domyślny tok prac o nazwie Domyślny tok pracy. Można zmodyfikować ten tok prac albo utworzyć nowe cykle toku pracy pasujące do procesów stosowanych w firmie.