Zamiast ręcznie aktualizować pola, które są połączone z dostosowaną zmienną, można utworzyć makro automatycznie aktualizujące pola po każdym otwarciu dokumentu.
W przypadku aktualizowania wartości w połączonych polach poprzez edycję karty danych pliku (bez użycia makra), wartości nie są automatycznie aktualizowane przy otwieraniu dokumentu. Aby zaktualizować pola, należy je zaznaczyć i odświeżyć przez naciśnięcie klawisza F9.
Aby dodać makro odświeżania:
Po następnym otwarciu dokumentu zawierającego pola, które są połączone ze zmiennymi programu
SOLIDWORKS PDM, pola zostaną automatycznie zaktualizowane.
Podczas aktualizowania pól dokument jest modyfikowany i program Word pyta, czy nowe zmiany powinny zostać zapisane podczas zamykania dokumentu.