Ukryj spis treści

Zalecane praktyki

Bezpieczeństwo przechowalni

Katalog przechowalni powinien być dostępny dla tylko jednego administratora - osoby odpowiedzialnej za instalowanie uaktualnień, usuwanie plików, utrzymywanie haseł i inne zadania administracyjne. Użytkownicy nie powinni mieć dostępu do przechowalni za pośrednictwem Eksploratora Windows.

Tworzenie kopii zapasowych przechowalni Vault

Kopia zapasowa całego folderu przechowalni, zawierającego zarówno dokumenty projektów, jak i informacje o konfiguracji Workgroup PDM. Operacja tworzenia kopii zapasowych powinna być wykonywana kiedy nikt nie modyfikuje przechowalni (czyli nikt nie zaewidencjonuje dokumentów, nie zmienia własności, itd.). Aby zabronić dostępu do przechowalni, należy ją najpierw zablokować (patrz temat Ustawienia przechowalni) lub zatrzymać jej usługę. Możemy wówczas skopiować folder przechowalni używając Eksploratora Windows.

Należy regularnie tworzyć kopie zapasowe przechowalni Vault i okazjonalnie testować je, aby mieć pewność że procedura ich tworzenia jest prawidłowa. Kopie zapasowe powinny być przechowywane na serwerze innym niż ten na którym rezyduje przechowalnia Vault (na wypadek utraty komputera przechowalni).

Maksymalizowanie wydajności przechowalni Vault

Duża liczba dokumentów w projekcie obniża wydajność. Większa ilość projektów o mniejszej liczbie dokumentów (mniej niż 1000 lub 2000 dokumentów na projekt) zapewnia lepszą wydajność.

Klienci mogą ukrywać projekty, aby zwiększyć wydajność.

Jeżeli pracujemy w sieci, wydajność sieci ma wpływ na wydajność Workgroup PDM. Workgroup PDM nie może przyspieszyć powolnej sieci.

Konwertowanie dokumentów z poprzednich wersji

Aby konwertować dokumenty z poprzedniej wersji do bieżącej wersji SOLIDWORKS, należy użyć Harmonogramu zadań SOLIDWORKS.

Podczas konwertowania plików przechowalni Workgroup PDM przy użyciu Harmonogramu zadań SOLIDWORKS wszystkie dokumenty są otwierane w stanie w pełnej pamięci (nie jako odciążone). Należy się upewnić że komputer, na którym uruchomiona jest konwersja ma wystarczającą ilość pamięci, aby wykonać tą procedurę.

Można zredukować czas konwersji poprzez użycie więcej niż jednego komputera (konwertowane są wówczas różne projekty na różnych komputerach). Należy się zalogować jako ten sam użytkownik na każdym komputerze, ponieważ przechowalnia jest zablokowana dla wszystkich poza jednym użytkownikiem podczas konwersji.

Usuwanie dokumentów

Administrator przechowalni określa uprawnienia do usuwania dokumentów na karcie Ustawienia przechowalni w VaultAdmin. Dla zapewnienia bezpieczeństwa, zalecany jest wybór opcji Tylko administrator.

Katalog na najwyższym poziomie zawiera folder Obsolete (Przestarzałe). Również każdy projekt zawiera folder Obsolete (Przestarzałe). Wszystkie one są tworzone automatycznie przez Workgroup PDM. Gdy administratorzy usuwają projekty, pliki są przenoszone do folderu Obsolete (Przestarzałe) w katalogu na najwyższym poziomie. Gdy użytkownicy lub administratorzy usuwają dokumenty, dokumenty zostają przeniesione do folderu Obsolete (Przestarzałe) projektu. Foldery Obsolete (Przestarzałe) są ukrywane z interfejsu Workgroup PDM. Administrator przechowalni z dostępem do katalogu przechowalni powinien okresowo usuwać foldery Obsolete (Przestarzałe) używając Eksploratora Windows. SolidWorks Workgroup PDM automatycznie tworzy nowe foldery Obsolete (Przestarzałe).

Usunięte dokumenty i projekty w folderze Obsolete nie mogą zostać przywrócone. Tylko archiwizowane dokumenty mogą zostać przywrócone, a projekty z których dokumenty zostały archiwizowane nie powinny być usuwane. Archiwizowane dokumenty mogą być przywrócone tylko do ich oryginalnego projektu.

Aby przyspieszyć usuwanie plików, należy:

  1. Administrator tworzy projekt (np. Kosz) i przyznaje użytkownikom dostęp do zapisu.
  2. W widoku przechowalni użytkownicy klikają prawym przyciskiem myszy dokument do usunięcia na najwyższym poziomie i wybierają Zmień projekt.
    Jedynie właściciel może zmienić projekt.
  3. W oknie dialogowym Zmień projekt dokumentu wybrać Kosz z listy i zaznaczyć Potomki oraz Wszystkie potomki, a następnie kliknąć .

Kopie najnowszych plików

W Ustawieniach przechowalni, administrator przechowalni może zdecydować, aby zachować dodatkową kopię najnowszych plików (czyli najnowszą poprawkę każdego pliku). Należy zaznaczyć lub odznaczyć pole wyboru Zachowaj dodatkową kopię najnowszych plików.

Kopie znajdują się w folderze o nazwie latest (najnowsze), widocznym jedynie dla administratora (w Eksploratorze Windows). Folder latest (najnowsze) nie ma struktury folderu przechowalni. Pliki w tym folderze używają pełną rzeczywistą nazwę pliku (w innych folderach nazwy plików pojawiają się w Eksploratorze Windows ze znakiem podkreślenia w miejscu kropki).

  • Dobrą praktyką jest tworzenie pliku zip ze wszystkich plików w razie katastrofalnej awarii systemu.
  • Jeżeli istnieje problem z miejscem na dysku, możemy zaoszczędzić miejsce na dysku przez usunięcie zaznaczenia z tego pola wyboru. Wszystkie pliki w folderze zostaną usunięte.
  • Jeżeli zaznaczymy to pole wyboru, zostaną utworzone kopie wszystkich najnowszych plików.

Chwilowo nieobecni właściciele plików

Kiedy właściciele plików są nieobecni i inni użytkownicy potrzebują uzyskać dostęp do ich plików, administrator przechowalni może zmienić hasła na karcie Użytkownicy i Grupy w VaultAdmin. Administrator może się wówczas zalogować jako użytkownik i zwolnić własność dokumentów. Należy pamiętać, aby powiadomić użytkowników że ich hasła zostały zmienione.

Użytkownicy opuszczający projekt lub firmę

Kiedy użytkownik opuszcza projekt na stałe, należy zastosować jedną z poniższych metod:
  • Zmodyfikować istniejące konto użytkownika tak, by nowa osoba mogła natychmiast przejąć własność dokumentów poprzedniego użytkownika.
  • Usunąć starego użytkownika. Wszystkie pliki będące własnością tego użytkownika nie będą miały użytkownika i będzie można przypisać je do jakiegokolwiek innego użytkownika.

Dostosowane właściwości

Wprowadzenie dostosowanych właściwości dla złożeń z wieloma podzespołami i częściami może zabrać dużo czasu. Wydajnym podejściem jest dodanie dostosowanych właściwości (numery części, opisy itd.) w SOLIDWORKS. Następnie zaewidencjonowanie złożenia najwyższego poziomu. Pojawi się monit o wprowadzenie informacji dla jakichkolwiek dokumentów, które nie mają wypełnionych dostosowanych właściwości.

Można użyć API SOLIDWORKS, aby generować dostosowane właściwości dla dużej ilości dokumentów, np. aby serializować numery dokumentów lub standaryzować w formacie wszystkich wersalików.

Pliki szablonów

Można obsługiwać pliki szablonów firmy przez przechowalnię Workgroup PDM. Można dodać szablony do przechowalni jeżeli potrzebna jest kontrola poprawki. Użytkownicy mogą kopiować pliki szablonów do swej lokalnej przestrzeni roboczej.

Aby utrzymać szablony, należy:

  1. W narzędziu VaultAdmin utworzyć projekt przechowywania szablonów (np. Szablony).
  2. Przypisać uprawnienia zapisu osobie obsługującej szablony i uprawnienia odczytu każdemu użytkownikowi korzystającemu z szablonów.
  3. Zaewidencjonować szablony do projektu Szablony.
  4. Użytkownicy powinni skopiować szablony używając Otwórz dokument Workgroup PDM.
    Użytkownicy powinni od czasu do czasu sprawdzić widok lokalny, aby się upewnić że ich lokalne kopie są równe wersjom w przechowalni.

Zewnętrzne odniesienia

Aby kontrolować użycie plików (np. odniesień do plików Toolbox lub innych plików przy otwieraniu dokumentów w przechowalni Workgroup PDM), SOLIDWORKS zaleca odznaczenie opcji Wyszukaj zewnętrzne odniesienia w lokalizacjach plików w Narzędzia > Opcje > Opcje systemu > Odniesienia zewnętrzne .

Jeżeli Workgroup PDM nie zlokalizuje pliku odniesienia w przechowalni, możemy skorygować odniesienie lub ręcznie zlokalizować prawidłowy plik.



Wyraź swoje opinie dotyczące tego tematu

SOLIDWORKS docenia wszelkie informacje i uwagi dostarczone przez użytkownika na temat prezentacji, dokładności oraz prawidłowości dokumentacji. Proszę użyć poniższego formularza, aby wysłać komentarze I sugestie na temat tego tematu do naszego zespołu dokumentacyjnego. Zespół dokumentacyjny nie może udzielać informacji na pytania natury technicznej. Proszę kliknąć tutaj, aby uzyskać informacje dotyczące pomocy technicznej.

* Wymagane

 
*Email:  
Temat:   Opinie dotyczące tematów pomocy
Strona:   Zalecane praktyki
*Komentarz:  
*   Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z polityką prywatności, zgodnie z którą moje dane osobowe będą wykorzystywane przez firmę Dassault Systèmes, i niniejszym ją akceptuję

Wydrukuj temat

Wybierz zakres treści do druku:

x

Wykryliśmy że używasz przeglądarki w wersji starszej niż Internet Explorer 7. Dla zoptymalizowanego wyświetlania sugerujemy uaktualnienie przeglądarki do Internet Explorer 7 lub nowszej.

 Nie pokazuj tego komunikatu ponownie
x

Wersja zawartości pomocy w sieci Web: SOLIDWORKS Workgroup PDM 2017 SP05

Aby wyłączyć pomoc w sieci Web w oprogramowaniu SOLIDWORKS i użyć zamiast tego pomocy lokalnej, należy kliknąć Pomoc > Użyj pomocy SOLIDWORKS w sieci Web.

Aby zgłosić problemy związane z interfejsem lub funkcją wyszukiwania pomocy w sieci Web, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem pomocy technicznej. Aby wyrazić opinie dotyczące poszczególnych tematów pomocy, należy użyć łącza “Opinie dotyczące tego tematu” na stronie danego tematu.

0.20.46