Use el cuadro de diálogo Propiedades del estado para definir las propiedades del estado, asignar permisos de acceso y números de revisión, así como crear notificaciones.
Para mostrar el cuadro de diálogo de un estado:
Mueva el cursor sobre el estado en el editor del flujo de trabajo hasta que aparezca un icono de mano 
y, a continuación, haga clic en él.
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Cambiar icono
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Muestra el cuadro de diálogo Icono seleccionado, donde puede elegir un icono que refleje el propósito del estado. |
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Nombre
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Muestra el nombre del estado. Los usuarios ven el nombre del estado cuando visualizan una lista de archivos de almacén de SOLIDWORKS PDM desde el Explorador de Windows o desde SOLIDWORKS, además de en muchos cuadros de diálogo de SOLIDWORKS PDM.
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Descripción
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Describe la intención del estado. Opcional.
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Estado inicial
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Convierte a este estado en el estado inicial del flujo de trabajo. Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo de trabajo comienzan en el estado inicial. Como cada flujo de trabajo debe tener un estado inicial, no puede desactivar esta casilla de verificación para el primer estado que agregue a un flujo de trabajo. Si no desea que el primer estado del flujo de trabajo sea el estado inicial, cree otro estado y desígnelo como estado inicial.
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Omitir permisos en estados previos
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Aplica los derechos de acceso al estado que reemplazan cualquier derecho de acceso heredado de estados anteriores. Por ejemplo, con esta opción seleccionada, asignar derechos de eliminación al estado permite que el usuario elimine un archivo independientemente de los derechos de eliminación en los estados anteriores. Si esta opción está desactivada, el usuario necesitaría los derechos de eliminación en cada estado previo.
Esta opción también controla qué versiones del archivo un usuario o grupo ven durante el ciclo de flujo de trabajo de un documento. Por ejemplo, un usuario que sólo dispone del permiso de lectura en el estado Aprobado no puede ver el archivo que figura en la vista del archivo hasta que éste alcanza el estado Aprobado. El usuario no puede acceder a ninguna versión creada en estados anteriores.
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Pestaña Permisos
 Agregar usuarios/grupos |
Abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, donde puede seleccionar usuarios y grupos para concederles permiso de acceso a los archivos que están en este estado. |
 Quitar |
Elimina el usuario o el grupo seleccionados de la lista de grupos con permiso de acceso a archivos que están en este estado. |
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Nombre
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Muestra usuarios o grupos con permisos de acceso a los archivos que están en este estado. Al usuario Admin se le conceden automáticamente todos los permisos de acceso.
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| Lista de permisos |
Las casillas de verificación seleccionadas indican los permisos que se han concedido.
| Agregar o cambiar nombre de archivo Puede agregar un archivo al almacén o cambiar el nombre de uno existente.
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| Traer archivo Puede traer un archivo para editarlo.
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| Eliminar archivo Puede eliminar un archivo. Por lo general, los archivos eliminados van a la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM.
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| Destruir Puede purgar los archivos eliminados en la pestaña Propiedades - Elementos eliminados de una carpeta. Además, el usuario que dispone de este derecho puede saltear la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando la tecla Mayús cuando se elimina un archivo.
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| Editar datos de variable sin versión Puede actualizar variables sin versión sin traer los archivos.
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| Establecer revisión Puede utilizar el comando Establecer revisión para archivos en el estado seleccionado.
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| Mover archivo (solo />)SOLIDWORKS PDM Professional Puede mover archivos que están en el estado seleccionado. Tenga en cuenta que los usuarios también tienen permisos para mover la carpeta de archivos.
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| Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos Sólo los usuarios que forman parte de los grupos especificados (si poseen los permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo suficientes) pueden acceder al archivo. Los demás usuarios no verán el archivo independientemente de sus permisos de carpeta o de estado.
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| Leer contenidos de archivo Puede ver todas las versiones del archivo que se crearon en o pasaron a este estado.
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| Restaurar archivo del almacenamiento de datos de reserva Puede recuperar archivos que fueron archivados en almacenamiento de datos de reserva.
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| Compartir archivo con otra carpeta (solo />)SOLIDWORKS PDM Professional Comparta la versión de archivo que haya pasado por el estado seleccionado.
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Pestaña Números de revisión
Si utiliza números de revisión, puede determinar qué número de revisión debe emplearse para este estado y especificar cómo deben actualizarse los contadores de números de revisión.
Por ejemplo, si utiliza componentes de revisión primarios y secundarios, puede incrementar el componente primario de a 1 y restablecer el secundario a 1.
Consulte Números de revisión para ver más detalles.
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Números de revisión
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Define el número de revisión para asociar a este estado o <No utilizar un número de revisión>. |
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Nombre
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Enumera los componentes de la revisión utilizados en el número de revisión seleccionado. |
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Incrementar en
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Establece el número de incremento (normalmente 1) para utilizarlo cuando se invoca el comando Establecer revisión. |
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Restablecer a
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Especifica el número al que se restablece el contador. |
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Vista preliminar
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Muestra el aspecto que tiene un componente del número de revisión para el valor especificado en Restablecer a. |
Pestaña Notificaciones
Use la pestaña Notificaciones para crear las notificaciones de carpeta que se envían automáticamente a los usuarios cuando los archivos de la carpeta se registren, traigan o retrasen en este estado.
Controles
Los controles de la parte superior de la pestaña permiten agregar las notificaciones a la lista o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista.
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Agregar notificación de carpeta
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Le solicita la carpeta en la que desea agregar la notificación y, a continuación, muestra el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta. |
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Quitar notificación
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Elimina la notificación seleccionada. |
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Editar notificación
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Muestra el cuadro de diálogo Notificación de carpeta para la notificación seleccionada en el modo de edición. Puede editar las notificaciones que haya creado.
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Lista de notificaciones
La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado.
Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado.
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Notificación
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Muestra el tipo de notificación. |
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Destinatarios
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Muestra los usuarios o grupos que van a recibir la notificación. |
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Se aplica a
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Muestra el archivo o la carpeta a la que se aplica la notificación. |
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Restricciones
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Enumera las restricciones aplicadas a la notificación. Las notificaciones se pueden restringir a archivos que el usuario ha creado o a archivos cuyo estado el usuario ha sido la última persona en cambiar.
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