Al agregar información a la tarjeta de carpeta, dicha información puede heredarse como un valor predeterminado en archivos o artículos que se agregan a la carpeta (o una subcarpeta).
- El diseño de tarjeta siempre se hereda a subcarpetas de la ubicación de la tarjeta; no tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta.
- Los valores guardados en una tarjeta de carpeta siempre se heredan a subcarpetas, hasta que el valor se cambia en una subcarpeta.
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Si un usuario mueve o copia una carpeta de una ubicación a otra, se usa en cambio el diseño de la tarjeta de carpeta de la carpeta de destino. En el nuevo diseño, aparece cualquier valor de variable guardado para la carpeta que coincida con las variables de tarjetas en la carpeta de destino. Los valores predeterminados (excepto los números de serie) no se vuelven a generar; sólo se actualizan cuando se agregan nuevas carpetas.
Este ejemplo describe cómo modificar una tarjeta de carpeta de modo que los archivos puedan heredar el nombre de la División asociada con una carpeta denominada Proyectos.
Para configurar la herencia de una tarjeta de carpeta: