Cuando un documento se registra o se cambia al estado seleccionado
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Cambiar el propietario del documento a: <no cambiar>, <ninguno> o un nombre de usuario de la lista.
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Cambiar otras revisiones del documento que se encuentran en el estado seleccionado al estado: <no cambiar> o un estado en la lista
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Cuando un documento que se encuentra en el estado seleccionado antes del registro, se registra a continuación, cambiar el estado del documento a:
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<no cambiar>
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Elemento de estado previo
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Elemento de estado siguiente
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Primero en la lista
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Último en la lista
- Un estado de la lista
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Cuando un documento en el estado seleccionado antes del registro, se registra a continuación, permitir que su revisión cambie en estos niveles
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Dependiendo de la revisión actual de documento, puede restringir el registro del documento. Seleccione las revisiones Primaria, Secundaria o Terciaria para controlar qué elementos del nivel de revisión se pueden cambiar al registrar. El registro inicial se considera un cambio de valor nulo a un valor. Por ejemplo, si el esquema de revisión utiliza los niveles Primaria y Secundaria, debe seleccionar los niveles Primaria y Secundaria para registrar, en el estado de ciclo de vida seleccionado, los documentos que desea registrar en ese estado. Sin embargo, si seleccionó Primaria y no Secundaria, Secundaria puede cambiar a primero de la lista cuando cambie Primaria; por ejemplo, PRE-11 a DEV-01.
Si Copia de trabajo es el único nivel de revisión seleccionado, se requiere Copia de trabajo al registrar documentos en el estado de ciclo de vida seleccionado, incluido el primer registro de documentos que no residen en el almacén cuando el estado está primero en la lista.
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No permitir al estado regresar al nivel seleccionado ni a un nivel anterior
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Siguiendo la secuencia de niveles de estado especificados en Estados de ciclo de vida, los documentos que se mueven más allá del estado seleccionado no pueden regresar a este estado. |
Controlar el acceso a las revisiones del documento que se encuentran en el estado seleccionado como sigue (seleccionar en las columnas 1 y 2)
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Seleccione SL (sólo lectura) o LE (lectura/escritura) para usuarios y grupos específicos. El acceso se puede restringir más en profundidad con estados de ciclo de vida que con proyectos.
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