Se puede guardar la información de proyectos, documentos y referencias en archivos de texto desde cuadros de diálogo tales como Abrir documento, Registrar, Traer, Información de documento, Informar y Resultados de búsqueda. Dé formato a la información antes de guardarla en el archivo.
Puede importar archivos de texto a aplicaciones como por ejemplo hojas de cálculo, bases de datos y programas de procesamiento de texto.
Para dar formato a la información:
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Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, especifique las opciones en Archivos de resultados predeterminados para mostrar encabezados de columna, agregar comillas dobles, etc.
Puede seleccionar si los archivos de resultados están delimitados con tabulaciones o con comas. Cuando guarde el archivo:
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Puede ignorar esta opción seleccionando el tipo de archivo Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt) o CSV (delimitado por comas) (*.csv).
- Si selecciona Todos los archivos (*.*), el archivo utiliza tabulaciones o comas según lo especificado en Opciones. Puede escribir cualquier extensión de nombre de archivo y utilizar el archivo en la aplicación correspondiente.
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Arrastrar encabezados. Arrastre los encabezados de columnas en los cuadros de lista para reorganizar las columnas.
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Menús de encabezados. Haga clic con el botón derecho del ratón en los encabezados dentro de los cuadros de lista para ocultar columnas, guardar una nueva configuración de encabezado, restaurar el estado predeterminado, etc.
Para guardar resultados en un archivo:
- Haga clic en Resultados a archivo en cualquier cuadro de diálogo que contenga este botón.
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En el cuadro de diálogo Introduzca el nombre del archivo para el resultado, examine un directorio, seleccione un tipo de archivo en el cuadro Guardar como tipo (vea la nota arriba) y asigne un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
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Haga clic en Guardar.