您可将库中的文件与预先决定工作流程及批准过程进行关联，这样可在设计过程、批准过程等过程中移动文件。 您可以更改文件的状态以将之手工贯穿工作流程。
要显示此对话框：
- 在文件资源管理器中选取文件，然后单击并选取状态变换。
- 在 SOLIDWORKS 中，在任务窗格中选取文件，单击右键，选取更改状态，然后选取一个状态过渡。
工具栏按钮
快捷菜单还提供了一些可通过工具栏按钮访问的命令。
文件列表
要更改显示的列，请右键单击任意列标题并选择列以进行显示或清除列以进行隐藏。 根据 SOLIDWORKS PDM 变量，通过单击更多并从选择列对话框中选择变量，您最多可以添加 10 列。
您可通过单击列标题按升序、降序或默认顺序对表中的默认列和自定义列进行排序。 对于大型数据集，列排序将非常有用。 如果您按升序或降序对列进行排序，则该列将突出显示为绿色并将出现一个箭头。 当您对表中的列进行排序时，SOLIDWORKS PDM 将移除文件结构层次结构。 排序将禁用显示树行和显示参考选择控制。
|
类型
|
当光标悬停在文件类型图标之上时，将显示文件的缩略图预览。 |
|
文件名称
|
列出选定的文件以及被选定文件参考的文件。 对于装配体，列表可包括工程图、零件、子装配体、以及 SOLIDWORKS Simulation 文件。
相关工程图可位于当前文件夹中或位于库中其它地方的文件夹中。 默认情况下，SOLIDWORKS PDM 会检查整个库中的相关工程图。 搜索范围依赖管理员设置。
|
|
警告
|
核准的结果为空白、警告或错误。 如果核准成功，此列为空。
对于需要一个以上批准的平行过渡，警告列指示：
 额外必须批准过渡的用户数。 带有文本的警告表示文件不能过渡的原因。 例如，过渡正等待参考引用文件。
要快速找到带警告的文件，请使用 下一警告 和 前一警告 工具栏按钮，或使用数字键盘上的 Ctrl 及向上箭头或向下箭头。 |
|
更改状态
|
将状态变换应用到选定的文件。 |
|
版本
|
变换的文件版本。 |
|
查找位置
|
包含有文件的库文件夹。 |
|
状态
|
文件的工作流程状态，如正在编辑。 |
评论
|
记载
|
（仅限平行转换） 已批准过渡的用户过渡评论和通知评论
|
|
评论
|
在文件历史记载中储存有关更改状态操作的评论。 |
|
通知评论
|
在文件历史记载中为具有动态通知的状态变换储存评论。 如果启用了动态通知，用户列表允许用户执行状态变更，提供选择通知收件人。
管事员为过渡配置动态通知。
在文件获得最后一个批准变更状态时，平行过渡通知会产生并作为一个通知发送。
|
| 通知列表 |
（仅限为动态通知配置的平行转换） 列出可以收到此转换通知的用户。
在过滤器字段中输入子字符串，以隐藏名字不包含子字符串的收件人。
|
快捷菜单选项
右键单击文件列表以访问这些菜单选项：
|
列
|
让您添加或移除列。 当前显示的列已用复选标记标注。
单击更多以打开选择列对话框，在此对话框中根据列标题选择 SOLIDWORKS PDM 变量可以添加多达 10 列。
|
|
显示参考引用选择控件
|
对于带参考引用的文件（如带零件的装配体），请打开父文件右侧的第二个复选框。 使用左侧复选框仅选择或清除父文件。
使用右侧复选框选择或清除父文件及其所有参考引用。
如果复选框不处于相同状态，所添加的复选框会显示  。
|
|
选择所有
|
选择所有文件，以便您可以使用单一按键选中或清除更改状态列。 |
|
选取文件
|
显示对话框并在此对话框中指定通配符以选择一组文件。 您然后可使用单一按键选中或清除更改状态列中的文件。 |
|
显示树线
|
将树线添加到文件名称列。 |
|
更改缩略图预览大小
|
将缩略图预览的大小更改为小、中或大。 默认情况下，将选中中。 当您在一个表中选择大小时，SOLIDWORKS PDM 将在适用的表中和选项卡上设置相同的大小。 当您选择中或大时，非 SOLIDWORKS 文件的缩略图预览可能会不清晰。
|
|
更改所有文件的状态
|
选取更改状态列中的所有文件。 |