使用狀態的屬性對話方塊可定義狀態屬性、指派存取權限與修訂版編號，以及產生通知。
若要顯示狀態的對話方塊：
將游標停放在工作流程編輯器中的狀態上，直到手形圖示 
出現為止，然後按一下。
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變更圖示
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顯示「選擇圖示」對話方塊，您可以在此選擇反映狀態用途的圖示。 |
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名稱
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顯示狀態的名稱。 當使用者從 Windows 檔案總管或 SOLIDWORKS 以及在許多 SOLIDWORKS PDM 對話方塊中檢視 SOLIDWORKS PDM 資料保險箱檔案的清單時，會看到狀態名稱。
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說明
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描述狀態的用途。 選擇使用。
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初始狀態
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使此狀態成為工作流程的初始狀態。 加入至工作流程的所有新檔案都從初始狀態開始。 由於每個工作流程都必須有一個初始狀態，因此您無法針對加入到工作流程的第一個狀態清除此核取方塊。 如果您不想讓工作流程中的第一個狀態成為初始狀態，請產生另一個狀態，並將其指定為初始狀態。
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忽略在之前狀態中的權限
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將存取權限套用至狀態會取代之前狀態中的任何繼承存取權限。 例如，選擇此選項後，將刪除權限指派給狀態可讓使用者刪除檔案，而不管之前狀態中的刪除權限。 如果清除此選項，使用者將需要每個之前狀態中的刪除權限。
此選項也控制文件的工作流程週期期間，使用者或群組會看到的檔案版本。 例如，在「核准」狀態中只有讀取權限的使用者看不到檔案視圖中列出的檔案，直到它到達「核准」狀態為止。 使用者無法存取在之前狀態中產生的所有版本。
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權限標籤
 加入使用者/群組 |
開啟加入使用者/群組對話方塊，您可以在其中選擇要授與處於此狀態之檔案存取權限的使用者與群組。 |
 移除 |
從對處於此狀態之檔案具有存取權限的群組清單中移除所選使用者或群組。 |
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名稱
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列出對處於此狀態之檔案具有存取權限的使用者或群組。 會為 Admin 使用者自動授與所有存取權限。
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| 權限清單 |
所選核取方塊指示已授與的權限。
| 加入或重新命名檔案 可加入檔案至資料保險箱或重新命名資料保險箱檔案。
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| 取出檔案 可取出檔案以進行編輯。
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| 刪除檔案 可刪除檔案。 刪除的檔案通常會移到 SOLIDWORKS PDM 資源回收筒中。
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| 銷毀 可從資料夾的 屬性 - 刪除的項目 標籤中清除已刪除的檔案。 此外，擁有此權限的使用者還可按住 Shift 鍵同時刪除檔案，跳過 SOLIDWORKS PDM 資源回收筒。
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| 編輯無版本的變數資料 可更新無版本的變數而不取出檔案。
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| 設定修訂版 可以對處於選擇狀態的檔案使用設定修訂版指令。
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| 移動檔案 (僅限 />)SOLIDWORKS PDM Professional 可移動所選狀態中的檔案。請注意，使用者還必須擁有「移動檔案資料夾」權限。
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| 允許或拒絕小組階層對檔案的存取 只有指定群組中的使用者 (如果他們擁有足夠的資料夾與工作流程狀態權限) 可以存取檔案。 無論資料夾或狀態權限為何，其他使用者都將看不到檔案。
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| 讀取檔案內容 可以看到已在此狀態下產生或轉換至此狀態的所有檔案版本。
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| 從冷藏中還原檔案 可復原已保存在冷藏中的檔案。
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| 與另一資料夾共用檔案 (僅限 />)SOLIDWORKS PDM Professional 共用已處於所選狀態的檔案版本。
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修訂版編號標籤
如果使用修訂版編號，您可以指派用於此狀態的修訂版編號，並指定更新修訂版編號計算器的方式。
例如，如果使用主要與次要修訂版組成，您可以將主要組成的增量設定為 1，然後將次要組成重設為 1。
詳細資訊請參考修訂版編號。
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修訂版編號
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設定要與此狀態關聯的修訂版編號或<不要使用修訂編號>。 |
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名稱
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列出用於所選修訂版號中的修訂版零組件。 |
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增加者
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設定叫用增加修訂版號指令時要使用的增量數字 (通常為 1)。 |
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重設為
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指定要將計算器重設為的數字。 |
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預覽
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針對指定的重設為值，顯示修訂版編號組成的外觀。 |
通知標籤
使用通知標籤可產生當資料夾中的檔案存回、取出或在此狀態下延遲時，自動傳送給使用者的資料夾通知。
控制
標籤頂部的控制項可讓您將通知加入至清單，或者刪除或修改從清單中選擇的通知。
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加入資料夾通知
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系統會提示您提供加入通知的目標資料夾，然後顯示資料夾通知對話方塊。 |
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移除通知
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刪除所選通知。 |
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編輯通知
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在編輯模式下顯示適合所選通知的資料夾通知對話方塊。 您可以編輯已產生的通知。
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通知清單
通知清單包含您已產生的資料夾通知。
要排序通知清單，請按一下標題。
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通知
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列出通知類型。 |
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收件者
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列出接收通知的使用者或群組。 |
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套用至
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列出套用通知的檔案或資料夾。 |
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限制
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列出套用至通知的限制。 可將通知限制為使用者已產生的檔案，或使用者是最後一位變更其狀態之使用者的檔案。
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