您可以將變數對應至預先定義的屬性 (例如 title 與 subject)，以及可在大多數 Office 檔案類型中找到的自訂命名屬性。
Microsoft Office 2003 與 Microsoft Office 2007 之間的變更
對於 Microsoft Office 2007，Microsoft 已變更儲存屬性的方式，而且在一些情況下還變更了其名稱。
Microsoft Office 2007 套件具有 XML 檔案格式，通常透過在檔案副檔名中加入字母 x 來表示。 例如，之前版本的 Word 儲存在二進位 .doc 檔案中的文件現在就儲存在 .docx 檔案中。 文件檔案屬性現在儲存在 XML 元素中。
一些元素名稱與舊屬性名稱不同。 這表示，當相同的文件儲存為 .docx 檔案時，使用 .doc 檔案轉移的屬性可能不會轉移。
遵循 Office 2003 (.doc) 慣例的屬性並非總是適用於較新的 Office2007 XML (.docx) 檔案。
在大多數情況下，屬性都是明顯的，而且可以輕鬆對應；但可能必須為 .doc 與 .docx 屬性定義不同的對應，才能繼續使用相同的資料卡。
Microsoft Office 2007 格式檔案
| 常見副檔名 |
DOCX、DOT、MPPX、PPTX、PUB、VSD、XLSX、XPS |
| 屬性對應 |
| 區塊名稱 |
屬性名稱 |
|---|
| Summary |
title、subject、creator、keywords、description、Template、lastModifiedby、revision、TotalTime、lastPrinted、created、modified、Pages、Words、Characters、Application、DocSecurity |
| DocSummary |
category、PresentationFormat、Lines、paragraphs、Slides、Notes、HiddenSlides、MMClips、ScaleCrop、Manager、Company、LinksUpToDate |
| CustomProperty |
屬性名稱為自訂定義。 |
|
Microsoft Office 2003 格式檔案
| 常見副檔名 |
DOC、DOT、MPP、PPT、PUB、VSD、XLS、XPS |
| 屬性對應 |
| 區塊名稱 |
屬性名稱 |
|---|
| Summary |
Title、Subject、Author、Keywords、Comments、Template、Last Saved By、Revision Number、Total Editing Time、Last Printed、Created、Last Saved、Page Count、Word Count、Char Count、Application Name、Security。 |
| DocSummary |
Category、Presentation Target、Bytes、Lines、Paragraphs、Slides、Notes、Hidden Slides、MMClips、ScaleCrop、HeadingPairs、TitlesofParts、Manager、Company、Links Dirty。 |
| CustomProperty |
屬性名稱為自訂定義。 |
|