SOLIDWORKS PDM 使用資料庫伺服器和保存檔伺服器，作為集中主控 SOLIDWORKS PDM 資料保險箱中檔案和活動相關資料的主機。
當客戶端透過資料保險箱視圖連線至 SOLIDWORKS PDM 資料保險箱，進行瀏覽檔案、檢視檔案資料卡、搜尋檔案等作業時，資訊會在客戶端和資料庫伺服器之間傳送。 當客戶端使用「取得」或「取出」等功能，從保存檔擷取資料保險箱中儲存的實體檔案 (例如工程圖與文件) 到本機資料保險箱視圖 (快取) 時，檔案會從保存檔伺服器擷取出來，然後傳送至客戶端。 傳送這些檔案所需的時間，取決於檔案的大小和網路速度。
在 LAN 的環境中，檔案傳輸的速度通常很快，因為保存檔伺服器和客戶端位在同一個區域網路中。 如果有多個辦公室透過 WAN 連線來共用 SOLIDWORKS PDM 資料保險箱，檔案傳輸效能便會降低，而且將重度仰賴連線速度。 來自資料庫伺服器的資訊 (傳輸速度快，因只傳送少量文字資料) 和實體檔案 (根據檔案大小，可能需要數秒或數小時)，都是經由 WAN 傳送。
透過使用 SOLIDWORKS PDM 中的資料保險箱複製功能，您可以在每個辦公室分別設立一個本地端的保存檔伺服器，每個保存檔伺服器都主控資料保險箱保存檔的一個複本，藉以平衡透過緩慢 WAN 連線傳送的資料量。 當各辦公室中的客戶端存取資料保險箱時，資訊仍是從中央資料庫伺服器傳送過來，但實體檔案則是擷取自主控保存檔複本、距離最近的保存檔伺服器。
如果檔案保存檔已完成複製，客戶端將會直接從 WAN 辦公室中的本地端保存檔伺服器擷取檔案。 如果檔案已加到其他辦公室的保存檔伺服器，但是尚未複製到本地端的保存檔伺服器，則當客戶端第一次擷取該檔案時，檔案保存檔就會自動複製到本地端的保存檔伺服器，供同一個辦公室中的所有其他客戶端存取。