在 VaultAdmin 標準資料庫 標籤中，您可以新增、修改、或刪除儲存 SOLIDWORKS Toolbox 或標準資料庫文件的資料夾。 資料夾可以包含任何非管理的資料，例如特徵庫及智慧型內容。 為每個資料夾指定在資料保險箱視圖中顯示為資料夾的名稱。
資料保險箱管理員控制在於標準資料庫標籤中指定資料夾內的文件是否可以被存回資料保險箱中，且客戶端是否可以刪除本機版本 (請參考下方的標準資料庫修訂版管理選項)。
如果零件未被馬上辨識為 SOLIDWORKS Toolbox 零件，SOLIDWORKS Workgroup PDM 會詢問下列的問題：
- 零件資料夾在 VaultAdmin 中是否被指定為標準資料庫？ 如果是，其是否是一個 SOLIDWORKS Toolbox 資料夾？
在標準資料庫清單中的任何有 SOLIDWORKS Toolbox 結構的資料夾被視為 SOLIDWORKS Toolbox 資料夾。 不過，只有一個資料夾被辨識為 Toolbox 資料夾。 如果您嘗試將一個以上的資料夾指定為 SOLIDWORKS Toolbox 資料夾，則會出現錯誤訊息。
- 零件是否以旗幟標示為 SOLIDWORKS Toolbox 零件？
任何在檔案中有旗幟標示為 Toolbox 的文件被視為 SOLIDWORKS Toolbox 文件。 SOLIDWORKS Toolbox 零件從 SOLIDWORKS Toolbox 2004 開始，自動以旗幟標示。
- 零件資料夾的名稱是否包含 SOLIDWORKS Data 或 Toolbox？
任何在其名稱中有 \Toolbox\ 或 \SOLIDWORKS Data\ 的資料夾都被視為 SOLIDWORKS Toolbox 資料夾。
如果不需要為 SOLIDWORKS Toolbox 或標準資料庫文件使用修訂版控制，使用者應該從共用的目錄使用文件，而不需要存回文件。
額外的 Toolbox 及標準資料庫根階層資料夾
新增 Toolbox 或標準資料庫資料夾︰
- 在額外的 Toolbox 及標準資料庫根階層資料夾之下，按一下新增。
- 在加入新資料夾對話方塊中，輸入顯示名稱，輸入或瀏覽至路徑，然後按一下確定。
- 按一下套用。
修改 Toolbox 資料夾的名稱：
- 在額外的 Toolbox 及標準資料庫根階層資料夾之下，選擇一個資料夾名稱然後按一下修改資料夾。
- 在修改資料夾對話方塊中，於新資料夾中編輯或瀏覽至新的路徑及資料夾名稱，然後按一下確定。
在此對話方塊中的編輯並不會修改在 Windows 中的資料夾名稱。
- 按一下套用。
要刪除一個資料夾，請於清單中選擇它，然後按一下刪除。
標準資料庫修訂版管理選項
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停用文件的存回
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被辨識為沒有修訂版管理的文件無法存回至資料保險箱中。 要允許在專案中而不是在其所參考的專案中檢視文件，請選擇在分開的專案中顯示參考檔案。
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允許文件的存回。
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被辨識為沒有標準資料庫文件的文件可以存回至資料保險箱中。 此選項啟用時，管理員可以從標準資料庫中刪除未經修訂版管理的文件。這樣可以避免使用者存回標準文件到錯誤的專案中。
要允許能夠刪除本機中的版本，請選擇允許存回時刪除本機版本。
在 SOLIDWORKS 以外的其他應用程式中開啟的文件本機版本不會被刪除。
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