Vytváření oznámení stavu pracovního postupu

Oznámení stavu umožňují informovat uživatele nebo skupiny o tom, zda jsou soubory v určitém stavu a umístění odevzdány nebo vyzvednuty.

1. Klikněte na stav pracovního postupu.
   Otevře se okno Vlastnosti pro daný stav.
2. Na kartě Oznámení klepněte na možnost Přidat oznámení složky.
3. V okně Vybrat složku vyberte složku, která obsahuje soubory, jež mají aktivovat zaslání oznámení.
   Stejné oznámení bude přiřazeno ke všem podsložkám vybrané složky, pokud pro ně nenastavíte jiná oznámení.
4. V okně Oznámení složky nastavte Typ na jednu z následujících možností:
   • Odevzdat – oznámení je odesláno při odevzdání souborů z této složky.
   • Vyzvednout – oznámení je odesláno při vyzvednutí souborů z této složky.
   • Opožděno ve stavu – oznámení je odesláno, jestliže je soubor v daném stavu déle než nastavenou dobu.
5. Typ oznámení vybraný na záložce Vlastnosti oznámení určuje dostupné možnosti. Proveďte jednu z následujících operací:
   • V případě oznámení typu Odevzdat a Vyzvednout omezte odeslání oznámení pouze na autora souboru nebo posledního uživatele, který změnil jeho stav.
   • U oznámení typu Opožděno ve stavu zadejte počet dnů, po které může soubor zůstat v daném stavu, než bude odesláno oznámení, a četnost opakovaného odeslání.
6. Na kartě Příjemci vyberte možnost Přidat příjemce.
7. V okně Přidat příjemce vyberte skupiny nebo jednotlivé uživatele, kteří budou mít oprávnění dané oznámení přijímat.
   Vyberte jednu nebo více skupiny nebo rozbalte položku Všichni uživatelé a vyberte jednotlivé uživatele.

   Do pole Filtr můžete zadat řetězec a zobrazit tak pouze uživatele a skupiny, jejichž jméno daný řetězec obsahuje.
8. Dvakrát klepněte na OK.
9. Opakováním kroků 2 až 8 přidejte další oznámení složky.
10. Po přidání všech oznámení zavřete kliknutím na OK okno Vlastnosti.
11. Chcete-li změny v pracovním postupu uložit, klikněte na nástroj Uložit nebo na nabídku Soubor > Uložit.