Změněnou datovou kartu můžete uložit do vybrané podsložky a změnit tak vzhled souborů nebo položek v této podsložce uložených.
Rozvržení karty se vždy dědí do podsložek složky, kde je karta uložena; kartu tedy nemusíte ukládat do všech složek.
Jestliže uživatel přesune nebo zkopíruje soubor nebo položku z jedné složky do jiné, je na ni použito rozvržení karty souboru nebo položky v cílové složce. V novém rozvržení se zobrazí hodnoty proměnných uložených pro daný soubor nebo položku, které odpovídají proměnným karty v cílové složce. Výchozí hodnoty (s výjimkou sériových čísel) se znovu negenerují, pouze se aktualizují při přidání nových souborů nebo složek do úschovny.
Chcete-li mít v jedné složce různá rozvržení karet pro soubory se stejnou příponou (např. různá pole pro soubor
.doc nebo
.docx podle toho, zda jde o fax, informaci nebo objednávku), vytvořte na kartě záložky řízené proměnnou. Viz.
Příklad řízené záložky 1 – Ovládání viditelnosti záložek.
V tomto příkladu výchozí kartu souboru asociovanou s programy sady Microsoft Office upravíme a uložíme do nové složky.
Datovou kartu Office uložíte do vybrané složky takto:
Jestliže uživatel vybere v kořenové složce úschovny soubor formátu
.doc nebo
.docx, zobrazí se mu rozvržení původní karty. Jestliže ale vybere soubor formátu
.doc nebo
.docx v nové složce, zobrazí se mu upravené rozvržení.