Lorsque vous ajoutez des informations à une carte de dossier, les fichiers ou articles ajoutés au dossier (ou sous-dossiers) peuvent hériter de ces informations en tant que valeurs par défaut.
- Les sous-dossiers dans lesquels la carte est enregistrée héritent toujours de la configuration de celle-ci; vous n'avez pas à réenregistrer la carte dans chaque dossier.
- Les sous-dossiers héritent toujours des valeurs stockées dans une carte de dossier, jusqu'à ce que celles-ci soient modifiées dans un sous-dossier.
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Si un utilisateur déplace ou copie un dossier d'un emplacement à un autre, c'est la configuration de la carte du dossier cible qui est utilisée. Toutes les valeurs de variables stockées pour le dossier qui correspondent aux variables de cartes placées dans le dossier cible apparaissent dans la nouvelle configuration. Les valeurs par défaut (sauf les numéros de série) ne sont pas actualisées; elles ne le sont que lors de l'ajout de nouveaux dossiers.
Cet exemple décrit comment modifier une carte de dossier de sorte que les fichiers puissent hériter du nom de la Division associée à un dossier appelé Projets.
Pour configurer l'héritage à partir d'une carte de dossier: