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Création d'un ensemble de colonnes de liste de fichiers

Créez un ensemble de colonnes de liste de fichiers afin d'ajouter des colonnes à la vue de fichiers lorsque les utilisateurs se connectent à un coffre-fort dans l'Explorateur Windows.

L'ensemble de colonnes peut être basé à la fois sur des variables de carte de données de fichier et de dossier. Vous pouvez l'affecter à certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs désignés.

Les colonnes que vous ajoutez apparaissent à droite des colonnes standard. Les utilisateurs peuvent changer la position et la taille des colonnes en les faisant glisser vers l'emplacement voulu.

Pour créer un nouvel ensemble de colonnes de liste de fichiers:

  1. Connectez-vous à l'outil d'administration en tant qu'utilisateur autorisé à mettre à jour les colonnes.
  2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Colonnes et sélectionnez Nouvel ensemble de colonnes.
  3. Dans la boîte de dialogue Colonnes personnalisables, tapez le Nom de l'ensemble de colonnes.
  4. Dans la liste Type, sélectionnez Liste de fichiers.
  5. Sous Colonnes, cliquez sur Nouvelle Colonne.
  6. Sous Colonne sélectionnée:
    1. Dans la liste Variable, sélectionnez la variable de carte de données ou de système (entre < >) dont la valeur doit être affichée.
      Seules les variables système suivantes peuvent être utilisées dans les ensembles de colonnes de listes de fichiers: <Article associé>, <Numéro de version> et <id>. La variable <Article associé> est disponible uniquement pour SOLIDWORKS PDM Professional.
      Le nom de variable que vous sélectionnez apparaît dans le champ Nom.
    2. Si vous préférez que les utilisateurs voient un autre nom, modifiez le Nom.
    3. Spécifiez l'Alignement de la valeur dans la colonne et la Largeur par défaut de la colonne.
      Vous pouvez modifier la largeur par défaut en déplaçant les séparateurs de colonnes dans la Prévisualisation.
    4. Spécifiez le mode de recherche de la variable dans les configurations: Rechercher variable dans toutes les configurations ou Rechercher variable dans la liste des configurations données.
      Ces réglages n'affectent pas les articles ou les fichiers ne possédant qu'une seule configuration.

    Par exemple, vous pouvez ajouter la colonne Numéro de version en sélectionnant <Numéro de version > dans la liste Variable.

  7. Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter d'autres colonnes.
  8. Utilisez le champ Prévisualisation pour voir comment les colonnes s'afficheront dans l'Explorateur Windows.
  9. Sous Utilisateurs ou Groupes, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui verront l'ensemble de colonnes.

    Vous pouvez également spécifier l'ensemble de colonnes à partir de la boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur.

    Vous ne pouvez attribuer à un utilisateur qu'un seul ensemble de colonnes de liste de fichiers par coffre-fort.
  10. Cliquez sur OK.


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