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Impostazione eredità da schede Cartella

Quando si aggiungono informazioni ad una scheda dati cartella, queste possono essere ereditate come valore predefinito nei file o elementi aggiunti alla cartella (o una sua sottocartella).

  • Il layout scheda è sempre ereditato dalle sottocartelle in cui è salvata la scheda; non è necessario risalvare la scheda in ogni cartella.
  • I valori memorizzati in una scheda dati cartella sono sempre ereditati dalle sottocartelle, fino a quando quel valore non cambia in una sottocartella.
  • Se un utente sposta o copia una cartella da una posizione ad un'altra, sarà usato al suo posto il layout della scheda dati cartella di destinazione. Qualsiasi valore di variabile memorizzato per la cartella e corrispondente alle variabili delle schede nella cartella di destinazione appare nel nuovo layout. I valori predefiniti (tranne i numeri di serie) non sono rigenerati, ma sono aggiornati solo quando vengono aggiunte nuove cartelle.

Questo esempio spiega come modificare una scheda dati cartella in modo che i file ereditino il nome della Divisione associata alla cartella di nome Progetti.

Per impostare l'ereditarietà da una scheda dati cartella:

  1. in Windows Explorer, creare la cartella Progetti nel vault.
  2. Nell'Editor scheda, aprire la scheda dati cartella predefinita salvata nella directory principale del vault.
  3. Modificare la scheda con un nuovo controllo di modifica specifico per il progetto e collegato alla variabile Divisione.
  4. Selezionare File > Salva con nome.
  5. Nella finestra di dialogo Salva scheda:
    1. Selezionare la cartella Progetti.
    2. Assicurarsi che il tipo di scheda sia Scheda cartella.
    3. Fare clic su Salva.
  6. Aprire la scheda dati file per i file Microsoft Office e aggiungere una casella di modifica.
  7. Nel riquadro Proprietà casella di modifica, sotto Valore predefinito, selezionare Variabile scheda dati cartella e selezionare Divisione come variabile che questo controllo deve ereditare nella scheda dati file Office.
  8. Selezionare File > Salva con nome.
  9. Nella finestra di dialogo Salva scheda:
    1. selezionare la cartella Progetti.
    2. Assicurarsi che il tipo di scheda sia Scheda file e che siano elencate le estensioni Microsoft Office.
    3. Fare clic su Salva.
  10. In Windows risorse, creare una nuova sottocartella nella directory Progetti e completare il campo Divisione nella scheda dati cartella.

Quando un utente aggiunge un file .doc o .docx alla cartella appena creata, la sua scheda dati file eredita il valore di controllo nella scheda dati cartella.



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