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ドキュメント リビジョンのアーカイブ(VaultAdmin)

ドキュメントのリビジョンをアーカイブまたは回復 します。 このダイアログボックスは VaultAdmin のプロジェクト(Projects)タブからアクセスします。

アーカイブ ディレクトリはボルト内に位置する必要があります。

ドキュメントのアーカイブと回復は:

  • 一度に1つのプロジェクトごとに行います。
  • 一度に1つのアーカイブ ディレクトリごとに行います。

管理者は、client からドキュメントをアーカイブまたは回復するよう権限を与えることができます。(ボルトの設定 タブでのドキュメントの削除、ロールバック、アーカイブ(Delete, Rollback, Archive documents)を参照してください)。

ドキュメントのアーカイブを行ったプロジェクトは削除しないでください。 プロジェクトには、ドキュメントを回復するためのデータが含まれています。 プロジェクトを削除すると、ドキュメントは回復できません。

ドキュメントのリビジョンをアーカイブするための準備をするには:

  1. プロジェクト タブで次を行います:
    • プロジェクト情報(Project information)からプロジェクトを選択します。
    • ボルト コンピュータ上のアーカイブ ディレクトリ(Archive directory on vault computer)でフォルダーを指定します。
  2. プロジェクトのアーカイブ(Archive Project)をクリックします。

ドキュメントをアーカイブするには:

  1. ドキュメント リビジョンのアーカイブ(Archive Document Revisions)ダイアログ ボックスのタスク(Task)からアーカイブ(Archive)を選択します。
  2. 下記のようにリストからドキュメントを選び、選択をクリックします。
  3. アーカイブ(Archive)をクリックします。

日付で選択(Select by date)

次より古いファイル <n> 日:

アーカイブでは 0 は、リビジョンの条件を満たすすべてのドキュメントを含みます。 日数を増やすと選択されたないドキュメント数が増加します。 回復する場合には、反対のことがいえます: 値が大きいと、より多くのドキュメントが含まれ、また値が小さいと除かれるドキュメント数が増加します。

リビジョンで選択(Select by revision)

最新の <n> 以外の 1 番目、2 番目、3 番目のすべて

指定されている最新のリビジョン以外のすべてのリビジョンを各カテゴリでアーカイブ、または回復します。 例えば 2 と指定すると、最新の 2 つのリビジョン以外のすべてのリビジョンが選択され、また 0 として指定すると、すべてのリビジョンが選択されます。

選択アイテム

並べ替え(Sort) リストを特定のカテゴリーごとに並べ返るにはヘッダーをクリックします。 デフォルトではドキュメント名とリビジョンのレベルごとに整理されています。 例えば日付(Date)ヘッダーをクリックすると昇順に並べ替えられます。 逆の順序に変更するには、もう一度日付(Date)をクリックします。
マニュアル選択 ドキュメントの列の任意の場所をクリックすると、マニュアル操作でドキュメントを1つずつ選択することができます。 ドキュメントをクリアするには、ドキュメント名の横のチェックボックスをクリックします。
すべて選択、すべて選択解除 クリックによる選択を簡単にします。 例えば、ドキュメントを選択した場合、すべて選択解除をクリックしてもう一度マニュアル操作でクリックするか、または選択基準ごとにクリックできます。
表示(Show): 全て(All)、選択(Selected)、回復可能(Restorable) プロジェクト内のすべてのドキュメントを選択、または特定のドキュメントのみ選択します。 回復可能(Restorable)は回復(Restore)タスクでのみ使用できます。

回復

回復作業を指定すると、SOLIDWORKS Workgroup PDM は指定したプロジェクトから指定したアーカイブ フォルダへとアーカイブされたすべてのドキュメントをリスト表示します。 赤色で表示されるドキュメントは回復できません。 赤色で表示されているドキュメントは、アーカイブ フォルダへとアーカイブされた可能性がありますが、後から削除された可能性があります。 アーカイブ フォルダのドキュメントを置き換えると、これらは回復されます。

ドキュメントのリビジョンを回復するための準備をするには:

  1. プロジェクト タブで次を行います:
    • プロジェクト情報(Project information)からプロジェクトを選択します。
    • ボルト コンピュータ上のアーカイブ ディレクトリ(Archive directory on vault computer)(ドキュメントをアーカイブしたディレクトリです)でフォルダーを指定します。
  2. プロジェクトのアーカイブ(Archive Project)をクリックします。

ドキュメントを回復するには:

  1. ドキュメント リビジョンのアーカイブ(Archive Document Revisions)ダイアログ ボックスのタスク(Task)から回復(Restore)を選択します。
  2. 上記のようにリストからドキュメントを選択し、回復(Restore)をクリックします。
    選択項目(Selections)で回復可能(Restorable)をクリックして、回復可能なドキュメントをフィルターします。

アーカイブの選択の例

リビジョン設定:

  • 1 番目(Primary) - PREDEVREL
  • 2 番目(Secondary) - 範囲 01-99

リビジョンで選択(Select by revision)における条件は:

  • 1番目(Primaries) - 1
  • 2番目(Secondaries) - 3

ファイルは次のリビジョン レベルを条件に選択され、アーカイブ化されます:

  • - 1 番目
  • - 2 番目
  • - 未選択
wpdm_example_archive_selection.png


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