문서 열기, 체크인, 체크아웃, 문서 정보,
보고, 검색 결과 등과 같은 대화 상자에서 프로젝트, 문서, 참조 정보를 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 정보를 파일에 저장하기 전에 포맷해야 합니다.
스프레트시트, 데이터베이스, 워드 문서 프로그램 등의 응용 프로그램으로 텍스트 파일을 불러올 수 있습니다.
정보 포맷 방법
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옵션. 옵션 대화 상자의, 출력 파일 디폴트 아래에서 열 머리글 표시 옵션과 따옴표 추가 옵션을 지정합니다.
출력 파일의 형식을 탭이나 쉼표 구분 중에 선택할 수 있습니다. 파일을 저장할 때
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텍스트 (탭으로 구분)(*.txt) 또는 CSV (쉼표로 구분)(*.csv) 파일 유형을 선택해서 이 옵션을 덮어쓸 수 있습니다.
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모든 파일 (*.*)을 선택할 경우, 파일이 옵션에 지정된 대로 탭 또는 쉼표를 사용합니다. 파일 이름 확장자를 입력하고 적합한 모든 응용 프로그램에서 파일을 사용할 수 있습니다.
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머리글 끌기. 목록 상자의 열 머리글을 끌어 열을 다시 정리합니다.
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머리글 메뉴. 목록 상자 머리글을 오른쪽 클릭하면, 열 숨기기, 새 머리글 설정 저장, 디폴트 상태 저장 등의 옵션이 있습니다.
파일에 저장
- 대화 상자에서 파일로 출력을 클릭할 수 있습니다.
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출력 파일 이름 입력 대화 상자에서 디렉터리를 찾아 파일 형식(위의 노트 참고) 상자에서 파일 형식을 선택하고 파일 이름란에 이름을 입력합니다.
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저장을 클릭합니다.