Sie können die Suchergebnisse aus dem in Microsoft Excel eingebetteten Windows-Explorer Suchwerkzeug öffnen oder sie als kommagetrennte Wertedatei (.csv) exportieren. Die Befehle Suchergebnis öffnen 
und Suchergebnis exportieren 
sind auf der Symbolleiste „Suchen“ verfügbar. Klicken Sie auf , um die Suchergebnisse als kommagetrennte Wertedatei (.csv) zu exportieren. Klicken Sie auf , um die Suchergebnisse in einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt zu öffnen.
Sie können Links für Dateien kopieren und sie in Benachrichtigungsmeldungen an Ihre Kollegen einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, wählen Sie Link kopieren aus und fügen Sie den Link in die neue Meldung ein. Wenn Sie auf den Link klicken, führt SOLIDWORKS PDM Sie zur entsprechenden Datei im Tresor.
Im Dialogfeld Administrative Exportdatei können Sie bestimmte oder alle Knoten erweitern oder reduzieren. Um alle Knoten zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Knoten oder in das Dialogfeld und wählen Alle Knoten aufklappen oder Alle Knoten schließen aus. Wenn Sie eine bestimmte Einstellung oder Variable entfernen, bleibt die erweiterte bzw. die reduzierte Struktur erhalten.
SOLIDWORKS PDM enthält die Variable _SW_Last_Saved_With_, die eine Zuordnung zwischen dem Blocknamen Zusammenfassung und dem Attributnamen Zuletzt gespeichert mit für slddrw-, sldasm- und sldprt-Dateien ermöglicht. SOLIDWORKS PDM aktualisiert den Wert der Variable jedes Mal, wenn Sie eine Datei einchecken. Sie können diese Variable im Administrationswerkzeug unter Anpassbare Spalten auswählen, um sie einer Spalte in der Dateiliste oder den Suchergebnissen für bestimmte Benutzer hinzuzufügen. Sie können diese Variable nicht löschen.