Microsoft Office에 대한 변수 매핑 예: 문서에 사용자 정의 속성 추가하기

Office 파일의 사용자 정의 속성 섹션에 변수를 매핑하면 파일 데이터 카드에 입력한 정보를 문서 자체에 표시할 수 있습니다.

문서에 사용자 정의 속성을 추가하는 방법

  1. 이름이 Project ID인 변수를 작성합니다.
  2. 새 속성을 클릭합니다.
  3. 선택된 속성 아래에서,
    1. 블록 이름으로 CustomProperty를 선택합니다.
    2. 속성 이름으로 Project ID를 입력합니다.
    3. 변수 매핑을 사용할 파일 확장자를 쉼표로 구분하여 입력합니다.
  4. 확인을 클릭합니다.
  5. 카드를 더블 클릭합니다.
  6. 카드 편집기에서 Office 카드 파일 데이터 카드를 엽니다.
  7. 편집 상자를 추가하고 변수 이름으로 새 프로젝트 ID 변수를 선택합니다.
  8. 카드를 저장하고 카드 편집기를 닫습니다.
  9. 볼트에서 새 Microsoft Word 문서를 작성하고 프로젝트 ID 텍스트 상자에 정보를 입력합니다.
  10. 문서를 열고 파일 > 속성을 클릭합니다.
    사용자 정의 탭의 속성 목록에 새 프로젝트 ID 속성이 나타납니다.
  11. 문서 본문이나 머리글에서 문서 속성 정보를 사용하려면 속성 값에 링크되는 필드를 삽입합니다.
    1. 값을 표시할 위치에 커서를 놓고 삽입 > 필드 를 선택합니다.
    2. DocProperty 필드를 찾아서 프로젝트 ID라는 사용자 정의 속성을 선택합니다.
    값은 자동으로 문서에 필드로 표시됩니다.
    파일 데이터 카드에서 값을 업데이트하는 경우 Word에서 페이지 내용을 새로 고쳐(Ctrl+A) 업데이트된 필드 정보를 표시해야 합니다. 또는 데이터를 자동으로 새로 고치도록 새로 고침 매크로를 작성할 수 있습니다.