Можно открыть результаты поиска с помощью встроенного инструмента поиска Проводника Windows в файле Microsoft Excel или выполнить экспорт в файл с разделителем-запятой (.csv). Команды Открыть результат поиска 
и Экспорт результатов поиска 
доступны на панели инструментов "Поиск". Нажмите , чтобы экспортировать результаты поиска в файл с разделителем-запятой (.csv). Нажмите , чтобы открыть результаты поиска в электронной таблице Microsoft Excel.
Можно скопировать ссылки на файлы и вставить их в уведомления для других пользователей. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите Копировать ссылку и вставьте ссылку в новое сообщение. При нажатии на ссылку SOLIDWORKS PDM позволяет перейти к соответствующему файлу в хранилище.
В диалоговом окне Файл административного экспорта можно развернуть или свернуть определенные узлы или все узлы. Чтобы развернуть или закрыть все узлы, щелкните правой кнопкой мыши узел или диалоговое окно и выберите Развернуть все узлы или Закрыть все узлы. При удалении определенного параметра или переменной развернутая или свернутая структура сохраняется.
SOLIDWORKS PDM предоставляет переменную _SW_last_Saved_With_, которая обеспечивает сопоставление между именем блока Сводка и именем атрибута Время последнего сохранения для файлов slddrw, sldasm и sldprt. SOLIDWORKS PDM обновляет значение переменной при каждой регистрации файла. В инструменте администрирования в диалоговом окне Настраиваемые пользователем столбцы можно выбрать эту переменную, чтобы добавить столбец в список файлов или в результаты поиска для определенных пользователей. Вы не можете удалить эту переменную.