워크플로 상태 알림 작성하기

상태 알림을 사용하여 특정 상태와 특정 위치에 있는 파일이 체크인되었거나 체크아웃되었는지 여부를 사용자나 그룹에 알립니다.

1. 워크플로 상태를 클릭합니다.
   상태 속성 대화 상자가 열립니다.
2. 알림 탭에서 폴더 알림 추가를 클릭합니다.
3. 폴더 선택 대화 상자에서 알림을 트리거하려는 파일을 포함하는 폴더를 선택합니다.
   선택한 폴더의 모든 하위 폴더에는 다른 알림을 설정하지 않는 한, 동일한 알림이 지정됩니다.
4. 폴더 알림 대화 상자의 유형에서 다음 중 하나를 선택합니다.
   • 체크인 - 이 폴더에서 파일을 체크인하면 알림을 보냅니다.
   • 체크아웃 - 이 폴더에서 파일을 체크아웃하면 알림을 보냅니다.
   • 상태 지연 - 사용자가 지정한 기간 이상으로 파일의 한 상태가 지속되면 알림을 보냅니다.
5. 알림 속성 탭에서 사용 가능한 옵션은 선택한 알림 유형에 따라 결정됩니다. 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 체크인 및 체크아웃 알림의 경우 파일 작성자 또는 파일 상태를 수정한 마지막 사용자에 한하여 알림을 보냅니다.
   • 상태 지연 알림의 경우 알림을 트리거하기 전 파일의 상태가 지속될 기간(단위: 일)과 알림을 다시 보낼 빈도를 지정합니다.
6. 수신자 탭에서 수신자 추가를 클릭합니다.
7. 수신자 추가 대화 상자에서 알림을 수신할 권한이 있는 그룹 또는 개별 사용자를 선택합니다.
   하나 이상의 그룹을 선택하거나 모든 사용자 또는 그룹을 확장하여 개별 사용자를 선택합니다.

   이름에 해당 스트링이 포함된 사용자 및 그룹만 표시하려면 필터 필드에 스트링을 입력하십시오.
8. 확인을 두 번 클릭합니다.
9. 2단계에서 8단계를 반복하여 폴더 알림을 더 추가합니다.
10. 알림 추가 작업이 끝나면 확인을 클릭하여 전이 속성 대화 상자를 닫습니다.
11. 워크플로 변경 내용을 저장하려면 저장 또는 파일 > 저장를 클릭합니다.