Stan toku prac reprezentuje etap w cyklu życia pliku lub procesu.
Każdy stan ma nazwę, np. “Zainicjowane”, “Oczekujące na akceptację” lub “Zatwierdzone”. Dla każdego stanu można zdefiniować uprawnienia (prawa) użytkowników i grup, takie jak możliwość wyewidencjonowania plików lub zwiększanie numerów poprawek.
Każdy tok prac musi mieć co najmniej jeden stan. Jeden i tylko jeden stan musi być wyznaczony jako stan początkowy. Wszystkie nowe pliki dodawane do toku prac zaczynają od tego stanu początkowego.
W edytorze toku prac stan jest pokazany jako pole z nazwą stanu, opisową ikoną po lewej stronie oraz ikonami stanu po prawej stronie.
Ikony stanu wskazują:
 |
Stan początkowy |
Wszystkie nowe pliki dodawane do toku prac zaczynają od tego stanu początkowego. W toku prac może istnieć tylko jeden stan początkowy.
|
|
Ignoruj uprawnienia w poprzednich stanach |
Prawa dostępu zastosowane do danego stanu zastępują wszystkie dziedziczone prawa do stanu z poprzednich stanów. |
Użytkownik końcowy widzi stan pliku w kolumnie Stan na liście plików w widoku Eksploratora SOLIDWORKS PDM. Ponadto jeżeli są skonfigurowane karty danych, stan pliku jest wyświetlany w oknie dialogowym Historia i na karcie informacyjnej Wersja.