Okno dialogowe Powiadomienie folderu (Edytor toku prac)

Okno dialogowe Powiadomienie folderu służy do dodawania lub edytowania automatycznych powiadomień dla wszystkich plików w folderze.

Aby otworzyć okno dialogowe Powiadomienie folderu, należy otworzyć okno dialogowe Właściwości dotyczące stanu lub przejścia. Na karcie Powiadomienia kliknąć Dodaj powiadomienie folderu. W oknie dialogowym Wybierz folder wybrać folder i kliknąć OK.

Folder oraz typ

Folder Wskazuje folder, dla którego jest tworzone powiadomienie.

Kliknąć formant Przeglądaj (...), aby zmienić wybór folderów.
Typ Określa typ powiadomienia, które ma być tworzone.

Dla powiadomienia o stanie dostępne są następujące typy:

  • Zaewidencjonuj
  • Wyewidencjonuj
  • Opóźnione w stanie

W przypadku powiadomienia o przejściu typem powiadomienia jest zawsze Zmiana stanu toku prac.

Karta Właściwości powiadomienia

Wybrany Typ powiadomienia określa, jakie pola będą wyświetlane na karcie Właściwości powiadomienia.

Zaewidencjonuj

(Tylko powiadomienia o stanie).

 Wysyła powiadomienie po zaewidencjonowaniu pliku w przechowalni.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko do użytkownika, który utworzył plik
  • Tylko użytkownika, który ostatnio zmodyfikował stan pliku
Wyewidencjonuj

(Tylko powiadomienia o stanie).

 Wysyła powiadomienie po wyewidencjonowaniu pliku z przechowalni.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko do użytkownika, który utworzył plik
  • Tylko użytkownika, który ostatnio zmodyfikował stan pliku
Opóźnione w stanie

(Tylko powiadomienia o stanie).

 Wysyła powiadomienie, gdy stan toku prac danego pliku nie zmieni się przez określony czas.
Tok prac

Wskazuje tok prac, który ma być używany.
Stan

Wyszczególnia stany dostępne w wybranym toku prac.
Wyzwalaj po upływie n dni w stanie „xxx”

Określa, przez ile dni plik może się znajdować w wybranym stanie, zanim zostanie wysłane powiadomienie.
Wysyłaj ponownie co n dni

Określa częstotliwość, z jaką mają być ponownie wysyłane powiadomienia.
Zmiana stanu toku prac

(Tylko powiadomienia o przejściu).

 Wysyła powiadomienie po zmianie stanu toku prac pliku w wybranym folderze.

Pola stanu są określane przez przejście i nie podlegają edycji.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko do użytkownika, który utworzył plik
  • Tylko użytkownika, który ostatnio zmodyfikował stan pliku

Karta Odbiorcy

Karta Odbiorcy służy do określania użytkowników, którzy mają otrzymywać powiadomienia.

Dodaj odbiorców Otwiera okno dialogowe Dodaj odbiorców, gdzie można wybrać użytkowników i grupy, które mają otrzymywać powiadomienia.
Usuń Usuwa wybranych odbiorców.
Odbiorca Wyświetla listę użytkowników i grup, do których będzie wysyłane powiadomienie.
Wybór dynamiczny

(Tylko przejścia).

 Identyfikuje użytkowników, którzy mogą wybierać odbiorców powiadomień i dodawać komentarze do powiadomień, kiedy wykonują przejście.