Przykład mapowania zmiennych w pliku pakietu Microsoft Office: Dodawanie dostosowanych właściwości do dokumentów

Zmapowanie zmiennych do sekcji dostosowanych właściwości plików pakietu Office umożliwia pokazywanie w dokumencie informacji wprowadzonych na karcie danych pliku.

Aby dodać dostosowaną właściwość do dokumentu:

  1. Utworzyć zmienną o nazwie ID projektu.
  2. Kliknąć przycisk Nowy atrybut.
  3. W obszarze Wybrany atrybut:
    1. W obszarze Nazwa bloku wybrać opcję CustomProperty.
    2. W polu Nazwa atrybutu wpisać ID projektu.
    3. Wpisać rozszerzenia plików, które mają używać mapowania zmiennej, rozdzielając je przecinkami.
  4. Kliknąć OK.
  5. Kliknąć dwukrotnie Karty.
  6. W Edytorze kart otworzyć kartę danych pliku Karta dokumentu pakietu Office.
  7. Dodać pole edycji i w obszarze Nazwa zmiennej zaznaczyć nową zmienną ID projektu.
  8. Zapisać kartę i zamknąć Edytora kart.
  9. Utworzyć nowy dokument programu Microsoft Word w przechowalni i wpisać informacje w polu tekstowym ID projektu.
  10. Otworzyć dokument i wybrać kolejno opcje Plik > Właściwości .
    Na karcie Dostosowane lista Właściwości będzie zawierać nową właściwość ID projektu.
  11. Aby wykorzystać informacje właściwości dokumentu w treści lub nagłówku dokumentu, wstawić pole połączone z wartością właściwości:
    1. Ustawić kursor w miejscu, w którym ma być wyświetlana wartość, i wybrać kolejno opcje Wstaw > Pole .
    2. Odszukać pole DocProperty i wybrać dostosowaną właściwość o nazwie ID projektu.
    Wartość automatycznie ukaże się jako pole w dokumencie.
    W przypadku aktualizowania wartości na karcie danych pliku należy odświeżyć zawartość strony w programie Word (Ctrl + A), aby wyświetlić zaktualizowane informacje w polach. Alternatywnie można utworzyć makro odświeżania, aby automatycznie odświeżać dane.