Konfigurowanie dziedziczenia z kart folderów

Podczas dodawania informacji do karty folderu dane te mogą być dziedziczone jako wartości domyślne do plików lub elementów, które są dodawane do folderu (lub podfolderu).

  • Układ karty jest zawsze dziedziczony do podfolderów folderu, w którym karta jest zapisywana; nie trzeba ponownie zapisywać karty do każdego folderu.
  • Wartości przechowywane na karcie folderu są zawsze dziedziczone do podfolderów, a stan ten utrzymuje się, dopóki wartość nie zostanie zmieniona w podfolderze.
  • Jeśli użytkownik przeniesie lub skopiuje folder z jednej lokalizacji do innej, zostanie użyty układ karty folderu docelowego. Wszelkie wartości zmiennych przechowywane dla folderu, które pasują do zmiennych kart w folderze docelowym, pojawią się w nowym układzie. Wartości domyślne (z wyjątkiem numerów seryjnych) nie są ponownie generowane; są one tylko aktualizowane podczas dodawania nowych folderów.

W tym przykładzie pokazano, jak zmodyfikować kartę folderu, aby pliki mogły dziedziczyć nazwę działu związaną z folderem o nazwie Projekty.

Aby skonfigurować dziedziczenia z karty folderu:

  1. Za pomocą Eksploratora Windows utworzyć w przechowalni folder Projekty.
  2. W Edytorze kart otworzyć domyślną kartę folderu, która jest zapisana w katalogu głównym przechowalni.
  3. Zmodyfikować kartę o nowy formant edycji specyficzny dla projektu, który jest połączony ze zmienną Dział.
  4. Należy wybrać Plik > Zapisz jako.
  5. W oknie dialogowym Zapisz kartę:
    1. Przejść do folderu Projekty.
    2. Upewnić się, że jest zdefiniowany typ party Karta folderu.
    3. Kliknąć Zapisz.
  6. Otworzyć karty pliku dla plików pakietu Microsoft Office i dodać pole edycji.
  7. W okienku Właściwości pola edycji wybrać w obszarze Wartość domyślna opcję Zmienna karty danych folderu, a następnie wybrać Oddział jako zmienną karty danych folderu, która ma być dziedziczona przez ten formant na kartę danych pliku pakietu Office.
  8. Należy wybrać Plik > Zapisz jako.
  9. W oknie dialogowym Zapisz kartę:
    1. Przejść do folderu Projekty.
    2. Upewnić się, że typem karty jest Karta pliku i że są wymienione rozszerzenia programów pakietu Microsoft Office.
    3. Kliknąć Zapisz.
  10. Za pomocą Eksploratora Windows utworzyć nowy podfolder w katalogu Projekty i wypełnić pole Dział na karcie folderu.

Teraz gdy użytkownik dodaje plik .doc lub .docx do nowo utworzonego folderu, jego karta pliku dziedziczy wartość formantu z karty folderu.