Creación de estados de flujo de trabajo

Puede crear estados en un nuevo flujo de trabajo o en uno existente para representar nuevas etapas del proceso.

1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío donde desea ubicar el nuevo estado y haga clic en Nuevo estado, o haga clic en Nuevo estado (barra de herramientas Flujo de trabajo) y, a continuación, haga clic donde desea colocar el estado.
   Puede mover el estado posteriormente arrastrando el cuadro de estado.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de nuevo estado, introduzca un nombre para el estado.
3. Para seleccionar un icono de estado:
   1. Haga clic en Cambiar icono.
   2. En el cuadro de diálogo Seleccionar icono, haga clic en un icono.
   3. Haga clic en Aceptar.
4. Para marcar este estado como estado inicial, haga clic en Estado inicial.
   Todos los archivos nuevos que se agregan al flujo de trabajo comienzan en el estado designado como estado inicial.

   El primer estado que agregue a un flujo de trabajo nuevo se asigna automáticamente para que sea el estado inicial. Un flujo de trabajo solo puede tener un estado inicial. Si selecciona Estado Inicial al agregar otro estado, la designación de estado inicial se mueve al nuevo estado.
5. Para omitir los permisos de acceso de estados anteriores en lugar de heredarlos, seleccione Omitir permisos en estados previos.
6. Use la pestaña Permisos para conceder permisos de acceso a estados.
   Al usuario Admin se le conceden automáticamente todos los permisos.
   1. Haga clic en Agregar usuarios/grupos.
   2. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, seleccione los grupos y los usuarios que se van a agregar.
      Para buscar usuarios, introduzca una cadena en el campo Filtro para mostrar solo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen la cadena.
   3. Haga clic en Aceptar.
   4. En la pestaña Permisos, seleccione un usuario o un grupo en la columna izquierda y seleccione sus permisos en la lista en la columna derecha.
7. También puede usar la pestaña Números de revisión para especificar los componentes de número de revisión y la variable de revisión que se pueden actualizar cuando un usuario ejecute el comando Establecer revisión para los archivos que tengan este estado.
8. Opcionalmente, utilice la pestaña Notificaciones para enviar notificaciones a los usuarios cuando las acciones que seleccione se realicen en los archivos que se encuentren en este estado.
9. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.